Información sobre la marcha de la comunidad

¿Cuál es la situación actual de la comunidad?

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Estimados vecinos:

Os escribo este mensaje para intentar informaros de la situación de la comunidad. Disculpad si parece un tanto telegráfico ; hay muchas cuestiones abiertas de las que se podrían escribir varios tomos.

Si alguien quiere que ampliemos información sobre algún tema en particular, por favor que pregunte con toda libertad.

Saludos,

Joaquín Esponera. Portal 1, 3º H

Entrega de la Documentación del anterior Administrador:

Seguimos a la espera de recibir el resto de documentación de la Comunidad (Impagados, situación contable desde 01.12.06 al 28.02.07, facturas, documentación relativa a la Comunidad, libro de Actas, etc... )


Se han firmado los siguientes contratos:


Instalación de agua caliente sanitaria:

Se ha firmado el contrato de mantenimiento de la instalación (calderas, acumuladores, bombas de impulsión, etc.) con la empresa CLIMA 10. Esta empresa ha sido recomendada por la empresa que realizó la instalación. De momento ha efectuado una revisión del sistema y redactado un informe con las anomalías que ha detectado. Este informe ha sido enviado a PROCASA / CMS para que se subsanen las deficiencias.

Hablando del agua caliente, hasta la fecha no se ha hecho ninguna lectura de los contadores de agua caliente. En la primera reunión de la junta de vecinos deberá aprobarse el criterio para repercutir los gastos por este concepto, ya que no hay nada establecido. Un dato: el último recibo de Gas natural ha sido de 850 euros.

Instalaciones contra incendios:

Se ha firmado el contrato de mantenimiento de la instalación (mangueras, columnas secas, extintores, detectores y centralita, etc.) con la empresa IBEREXT. También han elaborado un informe de la situación de estos equipos.

Antena colectiva y porteros automáticos:

Se ha firmado el contrato de mantenimiento de la instalación (mangueras, columnas secas, extintores, detectores y centralita, etc.) con la empresa TELYME. Se les ha pedido una revisión e informe de situación.

Servicio de conserjería:

Contratado desde el principio con SALAZAR, se ha propuesto un nuevo contrato más correcto jurídicamente y más detallado en los servicios que el inicial. Este primer contrato sólo fue firmado por el anterior administrador, algo irregular que aconseja la firma de un nuevo contrato por la Presidenta.

Se ha pedido a SALAZAR que aporte los TC2 que justifican la situación de sus trabajadores y copias de las facturas emitidas contra la comunidad desde el principio de su prestación de servicios.

Respecto a las cámaras de vigilancia que se plantearon en la reunión celebrada en el Hotel. SALAZAR mantiene su disposición suministrarlas de forma gratuita junto con la pantalla de TV y demás material. Lo único que requiere es el pago del cableado necesario (aproximadamente 900 euros) ya que no es posible realizar una instalación inalámbrica vía radio.

Servicio de Mantenimiento y Socorrista para la piscina:

Se han solicitado 4 presupuestos para atender la instalación de cara a la próxima temporada de verano 07.

La adjudicación del mantenimiento a una u otra empresa, dependerá del interés de la Comunidad en la elección del sistema de tratamiento del agua, es decir, cloro o sal ya que el equipo para de cloración salina tiene un coste aproximado de 6.000 €.

Sobre la actual instalación de la depuradora y sus elementos, se ha entregado a PROCASA un informe detallado con las deficiencias que se han detectado, se pretende con este informe su reparación.

Como habréis visto, a todas las empresas a las que se les pide presupuesto se les pide también un informe de la situación de los equipos o instalaciones de su competencia, para que se pueda reclamar con mejor base a PROCASA / CMS.


Propuesta de contratación de un profesional para elaboración de informe y reportaje fotográfico que incluya los defectos en la Comunidad (Zonas y servicios comunes) no resueltos hasta la fecha:

Sobre este asunto informaremos en la próxima reunión de Comunidad


Situación contable y financiera:

Las cuentas de la comunidad presentadas por el anterior administrador están siendo revisadas por José Miguel Orive (Vicepresidente) y María Goicoechea (una vecina). No parece que se hayan producido movimientos extraños ; sí se detecta falta de pulcritud en general y ausencia de documentos que justifiquen los pagos realizados.

Los administradores han podido enviar el recibo corriente de marzo a 104 vecinos. El resto está sin localizar.

Los impagados eran a principios de año del orden de 25.000 euros. Esta cifra ha aumentado desde entonces y seguirá creciendo mientras haya vecinos sin localizar.

Se ha cancelado la cuenta original en Caja Madrid, en la que tenía firma el anterior administrador, y se ha abierto una nueva con doble firma (Presidenta y Vicepresidente).

A partir de ahora los pagos a proveedores se realizarán por talón firmado por Presidenta y Vicepresidente, previo estudio por parte de los administradores.

Desgraciadamente la situación financiera de la comunidad es precaria y se debe tanto al gran volumen de impagados como a que el presupuesto que se aprobó en su día no incluyó muchos de los contratos de mantenimiento y servicios absolutamente imprescindibles.


Daños en las celosías de la cubierta:

El fuerte viento de este último temporal ha derribado parte de las celosías metálicas que hay en la cubierta para ocultar los equipos de aire acondicionado. Esto sucedió el viernes 9 de marzo. Ese mismo día se hicieron fotos de los desperfectos y se comunicaron a PROCASA por correo electrónico. CMS no ha reparado el daño todavía, por lo que se ha insistido en la necesidad de reparación urgente.