A ver, sin tensiones que no es para tanto el tema!. Por un lado decir que el papel de los administradores es llevar la contabilidad: nada más. Lo que pasa es que por "proactividad" (no entremos en razones ocultas, please) proponen ofertas a los vecinos.
No obstante es tarea de la junta de vecinos analizar las ofertas y elegir la que más se ajusta a las necesidades de la comunidad en todos los sentidos.
El problema es que en el 99% de los casos, las juntas de vecinos pasan de todo: Que si tengo mucho trabajo, que si los niños no me dejan tiempo, que si todo el mundo pasa.... al final todo el mundo delega en en los administardores, con el riesgo que eso conlleva. Ojo, no digo que sean todos malos, pero muchas veces no se preocupan realmente de analizar la necesidad / precio de lo que están contratando.
En mi caso, yo he estudiado a fondo los presupuestos de mi comunidad, y he ayudado a ajustarlos durante dos años. Como supongo que os pasa a todos, el 90% del gasto se lo lleva el servicio de portería, limpieza, mantenimiento de piscina y ascensores. Por ello, aunque te pases la vida ajustando el resto de contratos (luz, gas, antenas, jardinería, teléfono de ascensores, administrador.....), todos tus esfuerzos pueden llevarte a ahorrar 20 euros por vecino al año como mucho. La clave son los cuatro servicios que he citado antes.
Esos servicios son los que hay que analizar y ajustar, pero ojo: Ajustar significa analizar lo que uno quiere contratar y luego buscar la mejor oferta. Lo que es absurdo es intentar pagar 100 €/mes de comunidad con portero 24h, piscina en verano y Schindler manteniendo tus ascensores.
Todos hemos pensado que tiramos el dinero al ver el recibo de la comunidad, pero comparamos con el recibo de las casas "tradicionales", esas que no tienen un ascensor por cada 8 vecinos, no tienen piscina, el portero se va a su casa a las 19:00h.......
Resumiendo: por mucho que lo hemos intentado, una casa de 3 dormitorios con portero 24h, piscina, ascensor para 8 viviendas, etc no estará muy lejos de 200 eur/mes. Si quieres reducir significativamente reduce servicios, si no igual bajas 5 ó 6 euros, poco más.