Buenas,
si como dices, se trata de la una primera reunión en la que sólo va a ser una toma de contacto o para concretar funciones estoy de acuerdo contigo en que no hace falta avisar a todo el mundo.
Para las demás reuniones... el sentido de que se nombre vocales es que se funcione mejor y que estos recojan las opiniones, necesidades, etc, etc de los vecinos del portal... en ese sentido creo que es bueno el avisar a la gente: no porque se tomen decisiones sino porque se lleven propuestas para estudiarlas y que se puedan presentar después en la junta general.
Una cosa que me parece urgente para que mañana traten los vocales es el tema de la "lista de arreglos" de las zonas comunes. No sé si se ha presentado o no, y cual es el mecanismo pero supongo que habrá un plazo limitado igual que con los pisos. Creo que lo suyo sería que cada vocal presentará la lista de defectos de su portal con la info que demos todos y que luego se envíe todo por medio del presidente / administrador.
J.