Lo tiene que aprobar una junta de vecinos. De todas maneras, a mi me parece una barbaridad gastarse 500 euros. Deberíais organizaros de tal modo que cada uno traiga una cosa estableciendo un presupuesto igual para todos. En mi urbanización lo hacemos así: ponemos 8 € por familia y unos traen aperitivos, otros comidas (una tortilla o empanada, croquetas...), otros postres, otros vasos, platos, cubiertos, manteles...otros bebidas, otros cosas para niños...etc. Se hace un cuadrante de la gente interesada en participar ese día y se distribuyen las cosas que hay que aportar.
Si quereis gastaros 500 €, mejor donarlos a Cártas o perdonarle la cuota de comunidad a algún vecino que esté en paro de larga duración.