Hola Soner.
En tu comunidad de vecinos se estan haciendo las cosas sin seguir el procedimiento legal que por este orden podria ser de la siguiente manera.
1º Lo primero que hay que tener claro es que el maximo organo de gobierno, es la Junta de Propietarios, es en la junta donde se tiene que aprobar todo, presupuestarlo y no salirse de el, en caso de que ocurra algun hecho extraordinario, se convoca nueva junta y punto.
2ºLa junta se debe convocar con los puntos claros en el orden del dia, todo lo que no este en el orden del dia, no se debe considerar como acuerdo.
¿Que podeis hacer? juntaros el 25% de los propietarios o los que junteis el 25% de cuotas de participacion y pedirle al presidente que convoque junta y que en la convocatoria incluya los siguientes puntos..(los que considereis oportunos, entre ellos renovacion de cargos, control de gastos, cumplimiento de los procedimientos legales, etc) en caso que no quiera estariais legitimados para convocarla vosotros mismos puestos que cumplis los requisitos necesarios (25%) y poneis las cosas en orden.
Si no te gusta lo que se esta haciendo en tu comunidad intenta presentar alternativas que mejoren las cosas, una de ellas es la que ya has apuntado, buscar un administrador.