Lo primero que tienes que tener es una lista bien actualizada de todos los propietarios que hay en tu comunidad y las propiedades que tienen, en caso que haya dudas en el registro de la propiedad puedes conseguir los datos exactos.
Cada propietario tendra su correspondiente cuota de participacion que tendras que aplicar al presupuesto anual , lee la ultima acta alli debe estar si pagais mensual trimestral o semestral, con la lista de propietarios y las cantidades que a cada uno le toca pagar, es cuando hay que ir al banco y dar la orden de pasarla a cobro cada vez que toque pagar, el banco solo cobrara a los que tengan el recibo domiciliado, (esta es otra cosa que tienes que averiguar) el banco te lo dira y a los demas se les informa a traves del acta, en caso que no se enteren y venza el plazo, se les puede mandar una carta para que lo hagan y no perjudiquen la buena marcha de la comunidad.
El banco se limitara a cumplir la orden que tu le des, tu tendras que llevar un control, que te den un extracto de todos los movimientos desde el dia que tu eres tesorero, de tal manera que sepas quien paga y quien no lo hace, asi como los que tienen los recibos domiciliados. No es dificil pero si hay que preocuparse para que siempre haya saldo suficiente y estes enterado de cada uno de los gastos, al fin y al cabo tu eres el responsable de las cuentas, desde el momento que has sido nombrado.