Debes hacer un escrito normal dirigido al Presidente con fecha y tus datos nombre completo y vivienda, lo titulas SOLICITUD DE INCLUSION DE PUNTO EN EL ORDEN DEL DIA y el punto podria ser.......... medidas a tomar por la Junta de propietarios ante numerosos desperfectos en la comunidad....al amparo del articulo 16,2, parrafo segundo, alli tienes el procedimiento a seguir, o bien pides al presidente que haga un requerimiento a peticion tuya o como presidente, te pego un modelo que lo puedes acondicionar a tu medida, elige cual opcion te gusta mas.
REQUERIMIENTO A PROPIETARIO PARA QUE CESE DE REALIZAR ACTIVIDADES PROHIBIDAS
Por inciativa de uno de los propietarios del edificio:
Señor Don ………………………………, propietario del departamento identificado como "Vivienda …………………………" del edificio en régimen de propiedad horizontal sito en la calle ………………….., número ……, de la localidad de ………………………………………………..
En mi condición de Presidente de la Junta de Propietarios del edificio mencionado anteriormente, me dirijo a usted por medio de este escrito, a los efectos prevenidos en el artículo 7-2º de la Ley de Propiedad Horizontal de 21 de julio de 1960, y le notifico y requiero en los siguientes términos:
a) Que Don……………………………… y Don………………………………, propietarios de departamentos en el edificio señalado, se han dirigido a mí como Presidente de la Junta de Propietarios del mismo, para poner en mi conocimiento que desarrolla usted de forma habitual en su departamento una actividad prohibida expresamente en los estatutos de la comunidad, consistente en ………………………………………………………………………………………….., por lo que en mi condición de Presidente de la Junta de Propietarios le REQUIERO para que CESE INMEDIATAMENTE en dicha actividad.
b) Que en caso de no cesar inmediatamente en esa actividad, la Junta de Propietarios ejercerá judicialmente la correspondiente acción de cesación, a fin de solicitar del Juez competente el cese de la actividad, la indemnización de los daños y perjuicios que se hayan causado y la privación del uso del departamento durante el plazo máximo legalmente previsto.
En ………………… , a …… de ……….. de ………..
Don ………………………..…………………………., con DNI número ………….., Presidente de la Junta de Propietarios.
Este escrito tambien lo puedes utilizar al mismo tiempo para solicitar la inclusion del punto en el orden del dia de la proxima junta para que se debata y se tomen medidas, que te lo firme el presidente y se lo das al administrador, con acuse de recibo, si sigues el procedimiento legal y no te hacen caso, tendrias una prueba para poder acusar a la comunidad de negligencia, puesto que los que gobiernan tienen responsabilidad, pagar debes pagar pero puedes llegar a pedir responsabilidad y daños y perjuicios si haces las cosas bien.