El secretario.

¿Es legal que las actas de la comunidad sean firmadas solo por el administrador que también es secretario?

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Hola, en mi comunidad el secretario es el administrador y el como secretario firma las actas el y no las firman los presidentes y las envian a los propietarios cuando pasan meses, y aveces nos llevamos sorpresas, como que los propietarios acordamos por mayoría un presupuesto y en el acta viene otro presupuesto escrito,.
Mi pregunta es? es legal que las actas estén firmada solo por el administrador que también es secretario.  si algún propietario no esta de acuerdo con lo escrito en el acta, el responsable seria el presidente o el que firma el acta,  y sino recibimos el acta hasta pasado unos meses se puede reclamar igual o sea pasado el tiempo ya.