Vamos a ver, lo primero que teneis que saber es la situación desde el punto de vista legal, que yo veo así:
Por lo que entiendo cada portal sois una "comunidad de vecinos" que tendrá su CIF, sus estatutos, presupuestos, etc., y sus reuniones anuales en las que participais los vecinos de la misma.
El conjunto de estas comunidades forma una mancomunidad, que también tendrá su CIF, estatutos, presupuesos, etc., y sus reuniones anuales, a las que asisten los representantes de las comunidades que forman la mancomunidad.
Ese patio supongo que pertenece a la mancomunidad, luego es esta quien debe abordar el arreglo, con cargo a su presupuesto.
Saludos