Es bastante más simple, hacer un escrito tipo de rellenar datos y pasarselo a todos los propietarios o incluso preguntar a sus vecinos esos datos.
Si el presidente solicita una información de la comunidad, se supone que es para temas comunitarios y puesto que esos datos son de la comunidad, no veo porque se va a negar el administrador. La dirección de correo electrónico no revela algo que no se deba dar a un presidente de la comunidad.
Con esos datos que nos das, está claro que ese administrador no mira por los intereses de toda la comunidad, sino sólo de unos pocos, por los motivos que sean. En la próxima junta, como presidente, deberías proponer el cambio del mismo, porque está claro que no es bueno para la mayoría sino para unaminoría selecta.