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G
Gonking
03/06/2013 13:45

Actuaciones de un presidente de mancomunidad

¿Cómo puedo mejorar la gestión de mi mancomunidad de vecinos?

6.476 lecturas | 6 respuestas

Un saludo a todos.

Quisiera exponer mi caso, para que me busqueis una solución acertada.

Desde hace poco tiempo soy presidente de mancomunidad de vecinos y desde hace 2 años presidente de mi comunidad. La mancomunidad lo forman 5 bloques, cada uno con su presidente que controla las cuentas y tareas propias de su bloque. La mancomunidad la lleva integramente un administrador que controla las cuentas.

En la última junta ordinaria de la mancomunidad, se consideró con aprobación de los presentes la reducción de jornada del conserje de 8 a 5 horas, por motivos de poca productividad y que la comunidad es deficitaria. Actualmente el conserje ha presentado una demanda ante el juzgado de lo social por la reducción de horas.

El tema es muy largo, pero en resumen pasa lo siguiente:

-El conserje, al que nadie controla, apenas realiza tareas encomendadas. Las tareas a realizar no deben cubrir mas de 3 a 4 horas de trabajo está casi siempre ilocalizable y nadie controla sus funciones.

- Tengo ciertas dudas sobre la actuación del administrador ya que el lleva todas las cuentas y gestiona el dinero de la mancomunidad y únicamente y, se supone, presenta un resumen muy genérico al presidente de las cuentas. A parte de ésto, cre que está "conchabado" con el conserje y se apoyan mútuamente.

- Los presidentes electos cada año no se han preocupado de nada y sólo han esperado a que expire su mandato.

Me gustaría dejar la mancomunidad aplicando una ley de transparencia, tan de moda ahora y no permitir que algunos puedan vivir a costa de ella.

Pregunto:

¿cuáles serían los pasos a seguir, considerando los derecho y deberes como presidente?

-Quisiera comprobar los libros de cuentas, solicitar al administrador la validación de las facturas y tener acceso a todos los gastos e ingresos.

- Solicitar al conserje un parte de trabajo mensual, en el que justificase sus tareas y tiempos. Nos demandado, no sólo por rebajarle la jornada, sino también por exigirle que realice pequeños trabajos de mantenimiento en los bloques a requerimiento de cada presidente (...y sigue sin hacer casi nada!).

- ¿Podría solicitar que las comunidades reportaran su contabilidad a la mancomunidad para verificar su corrección?.

En resumen y para no aburrir, que son muchas las cosas que me gustaría cambiar, os pregunto, ¿has qué punto puedo cambiar la forma que hasta ahora se ha estado llevando toda la mancomunidad y poder tomar medidas tanto al conserje como si es necesario al administrador.

Gracias y un saludo.

 

 

 

 

 
S
sportlifejuan
25/03/2015 18:01
Perdona quiza el termino es acta de constitución, no obstante compartimos al conserje. Se creo tras 40 años de su edificación y la componen 6 bloques de los que dos de ellos tienen un jardin que parece común separado por un rio.
La gestión consiste en el conseje que pagamos entre todos en función del coeficiente individual, despues cada bloque tiene su propio administrador y gastos individuales. Hay algún bloque en el que el administrador es el mismo que el de la mancomunidad. No es el caso del nuestro.
 
S
sportlifejuan
25/03/2015 13:29

Además cuando lo proponemos nos dicen que no porque hace falta unanimidad de todos  los propietarios que conforman la mancomunidad. A mi parecer no tiene sentido, si para formar la mancomunidad solo fue necesario con la representación de los presidentes de las diferentes comunidades que componen  la mancomunidad no tiene sentido que para romper este lazo haga falta otras condiciones diferentes que las que hicieron falta para formarla.

   Agradecería cualquier información.

    Un saludo a todos

 
S
sportlifejuan
25/03/2015 13:21

Hola a todos, quisiera saber si es posible desvincularse de una mancomunidad que no comparte elementos comunes y se fundo mediante un apta fundacional. No nos compensa seguir por muchos motivos, pagamos mucho y no recibimos apenas compensación. El conserje que si compartimos no hace nada y es amigo del administrador y presidente de la Mancomunidad.

 
ERIENOS
ERIENOS
09/06/2013 22:18

Buenas tardes, en primer lugar como Presidente de la Mancomunidad puede reclamar al Administrador toda la información referente a las cuentas de la Mancomunidad, por Ley debe mantener al menos la información de los últimos 5 años.

No puede darle información sobre las otras Comunidades simplemente por la Ley de Protección de Datos. Pero si puede verificar los saldos pendientes de cada comunidad a la Mancomunidad por los saldos de cada una de ellas en la cuenta de la Mancomunidad e informar de  las deudas a sus Presidentes para que las justifiquen y propongan formas de pago o liquidación

En cuanto al tema del Conserje presupongo que tiene contrato en vigor legalizado, por lo que en principio solo se puede reducir la jornada (y por tanto su remuneración) de mutuo acuerdo o por despido Procedente o Improcedente.........Depende del incumplimiento de Servicios u Horarios que se disponga en su contrato de trabajo y la acumulación de Faltas Leves,Graves y Muy graves que recoge el Estatuto de los Trabajadores.

En cuanto al cambio de administrador la Mancomunidad debe de decidir pero supongo que aparte de toda la Documentación de la Mancomunidad y Comunidades de los cinco bloques tendrá también acceso a las cuentas bancarias  (espero que de forma Mancomunada ¿o tiene completa libertad para administrar las cuentas bancarias como se le antoje?). Ante cualquier uso fraudulento de su posición se le puede cesar y reclamarle Daños y Perjuicios o Responsabilidad Civil.

 

 

 
G
Gonking
03/06/2013 21:02

Gracias por vuestros aportes.

El el caso del conserje, ¿hasta qué punto puedo controlar su trabajo y exigirle que lo cumpla?

Y al administrador ¿Sería posible auditar las cuentas?. Cuando entré como presidente de mancomunidad, me percaté que no hay documento ni nada de nada que permita conocer qué es lo que ha hecho, se ha dejado de hacer... Según dice el administrador que le debemos sobre 7.000€ que ha estado abonando para pagar al conserje ya que las cuentas están en números rojos.

El administrador creo que no está ni colegiado y se le paga en B y es el "amo absoluto", acostumbrado a que nadie se preocupe.


Editado por Gonking 03/06/2013 21:05
 
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PEPE123
03/06/2013 18:46

Como te ha dicho pasacero, el tema del conserje mejor en el foro laboral.

Respecto a otros temas que planteas, por ejemplo

- ¿Podría solicitar que las comunidades reportaran su contabilidad a la mancomunidad para verificar su corrección?.

Entiendo que no. Cada comunidad tiene independencia, y la mancomunidad no debe/puede inmiscuirse en sus asuntos. Solamente debe responsabilizarse de los gastos propios d la mancomunidad.

 

Fin del hilo
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