Buenos días.
Dice el art. 15 de la LPH que "la asistencia a la junta de propietarios será personal o por representación legal o voluntaria, bastando para acreditar ésta un escrito firmado por el propietario".
Entendemos que un escrito firmado por el propietario donde indica la delegación de voto para esa junta será suficiente.
La delegación de voto deberá ser firmada y entregarse el documento original, pues las copias o fotocopias solo tienen valor si están legitimadas y dicha legitimación debe ir firmada por el que otorga la representación. Dependerá de la Junta de Propietarios si se puede o no, admitir la firma a través de fax, aunque al no tener la suficiente garantía de autenticidad puede ser objeto de impugnación. El escrito firmado debe entenderse siempre que debe ser original.
Para verificar quien es el propietario de la propiedad en cuestión , ya que vds. no tienen ningún documento que avale dicha propiedad, mi recomendación es que antes de hacer ninguna Junta pase por el Registro de la Propiedad y solicite una nota simple donde se verifique el propietario de dicha propiedad. La delegación de voto deberá ser firmada en original por el propietario del titular registral.
Un cordial saludo.
Miguel.