En la convocatoria de la reunión extraordinaria se deben indicar los puntos a tratar y estas reuniones se suelen convocar para tratar uno o varios temas que, por su importancia deben ser tratados de forma urgente y no conviene esperar a la reunión anual.
Por otra parte, y según mi punto de vista, las actas de reunión se dan por aprobadas si ningún propietario manifiesta nada en contra a la redacción de las mismas. No tiene mucho sentido tener que esperar a la reunión de 2017 para aprobar el acta de 2016, ya que los acuerdos adoptados no necesitan de una aprobación posterior. De hecho, en las comunidades de vecinos de las que formo parte, no hay un punto de la reunión que sea lectura y aprobación del acta de la reunión anterior, lo que sí se suelen aprobar en dichas reuniones ordinarias son los gastos del ejercicio vencido anterior y el presupuesto para este ejercicio.