Es comprensible que te preocupe esta situación. Aquí te dejo algunos pasos que podrías seguir para abordar este problema:
Verificar la situación: Antes de tomar medidas, asegúrate de que las actas realmente estén perdidas. Puedes solicitar a la administración anterior una revisión exhaustiva de sus archivos para confirmar si las actas están disponibles.
Comunicación con la administración anterior: Si confirmas que las actas están perdidas, comunícate con la administración anterior para entender por qué no están en el libro de actas. Pregunta si tienen copias electrónicas o físicas de las actas que puedan proporcionarte.
Informe a los propietarios: Como presidente, es importante mantener a los propietarios informados sobre esta situación. Puedes convocar una reunión de la comunidad para explicar lo sucedido y discutir posibles soluciones.
Reconstrucción de las actas: Si no es posible recuperar las actas originales, considera la posibilidad de reconstruir los registros perdidos. Puedes recopilar información de otros documentos disponibles, como recibos, facturas, correos electrónicos, etc., para reconstruir los eventos y decisiones importantes.
Asesoramiento legal: Si la situación se vuelve complicada o si crees que se han violado normativas legales, busca asesoramiento legal. Un abogado especializado en temas de comunidades de propietarios puede orientarte sobre los pasos legales a seguir y cómo proteger los intereses de la comunidad.
Recuerda que la transparencia y la comunicación son clave en estos casos. Mantén a los propietarios informados en todo momento y trabaja en conjunto para encontrar una solución adecuada.