Asunto: Solicitud formal de acceso al contrato de administración de fincas
[Nombre de la administradora o empresa>
[Dirección o correo electrónico>
Estimados/as,
Por medio del presente escrito, y como propietario/a de un inmueble en la comunidad de propietarios de [nombre de la comunidad o dirección>, solicito formalmente acceso al contrato de administración firmado entre su empresa y nuestra comunidad.
Mi solicitud se fundamenta en los derechos establecidos en la Ley de Propiedad Horizontal (LPH):
Artículo 20 de la LPH, que dispone que el administrador debe custodiar y poner a disposición de los propietarios toda la documentación relacionada con la comunidad, incluyendo contratos y acuerdos firmados.
Artículo 7 de la LPH, que reconoce el derecho de los propietarios a participar activamente en los asuntos de la comunidad y a disponer de la información necesaria para ejercer dicho derecho.
Artículo 16 de la LPH, que permite a los propietarios solicitar el tratamiento de puntos específicos en las reuniones de la junta, lo cual incluye la revisión de contratos vigentes.
Dado que la transparencia es esencial en la gestión de la comunidad, espero recibir una copia del contrato solicitado en un plazo no mayor a 10 días hábiles desde la recepción de este escrito. En caso contrario, me veré en la necesidad de explorar las vías legales pertinentes para garantizar el cumplimiento de la normativa.
Quedo a la espera de su respuesta y agradezco de antemano su colaboración. Puede contactarme al correo [su correo> o al teléfono [su número>.
Atentamente,
[Su nombre completo>
[Su dirección o referencia de propiedad en la comunidad>
[Teléfono de contacto>
La forma más adecuada para enviar este tipo de escrito depende de la formalidad que desee darle y la necesidad de dejar constancia legal de su solicitud. Aquí le detallo las opciones:
1. Burofax con acuse de recibo y certificación de texto
Es la opción más formal y segura.
Permite demostrar no solo que el escrito fue enviado y recibido, sino también el contenido exacto del mismo.
Puede enviarlo desde Correos o a través de servicios privados que ofrecen esta opción.
2. Correo electrónico con confirmación de lectura
Si conoce el correo oficial de la administradora, puede enviar el escrito por esta vía.
Solicite confirmación de lectura o use plataformas que ofrezcan registro del momento en que se abre el correo.
Aunque es menos formal que el burofax, sirve como un primer paso para solicitar la información.
3. Carta certificada con acuse de recibo
Es otra opción formal y vinculante.
Permite demostrar que el destinatario recibió el escrito, aunque no garantiza el contenido exacto como el burofax.
Es más económica que el burofax y cumple su función en muchos casos.
Recomendación final
Si desea una solución definitiva y respaldo legal, el burofax es la opción más recomendable. Sin embargo, si busca ahorrar costes y el conflicto no es tan grave, podría optar inicialmente por un correo electrónico o carta certificada.