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N
nederland
14/09/2008 17:03

PRIMERA REUNIÓN DE PROPIETARIOS

¿Es viable contratar al personal de mantenimiento para reducir costos en la comunidad de propietarios?

1.290 lecturas | 8 respuestas
Siento el retraso, saludos a tod@os los amigos del Foro, pero he tenido tanta actividad desde la firma, que apenas he podido tan siquiera entrar en la página.

Ahora escribo desde la nueva casa, tras pasar la primera noche en la vivienda estrenada, con éxito, es decir, sin sorpresas.

Es cierto que el mismo Foro, además de reducido, está decaído, pero sigo pensando que es un buen método moderno de comunicación, quizás, creando un portal informático de acceso exclusivo a todos y cada propietario con su respectiva clave. Esto existe, si no lo conoceis: facilitaría la aprobación de ideas por las que la Comunidad se definiría.

En este sentido, sabemos que el mayor peso de la cuota mensual que nos deviene, lo causará las contrataciones de mantenimiento: Conserjería ; Jardinería ; Seguridad ; Socorrista ; electricidad en sus distintas vertientes: maquinarias e iluminación ; aparatos del gimnasio y sauna.

Sin renunciar al nivel de calidad establecido, una propuesta sería contratar nosotros al personal de mantenimiento (tres empleados más un suplente) que, además de ejercer las labores propias de Conserjería, y dado que la caseta está situada dentro del propio recinto, actuarían, como digo, en las distintas labores de Jardinería (control riegos, plantaciones, podas, cortar césped), además de atender las pequeñas reparaciones de maquinaria y electricidad, así como la Seguridad, aplicando un sistema complementario al que nos deja Urbalia, tal que avise vía radio de cualquier incidencia real detectada y la grabe, lo que evitaría tener a una persona mirando continuamente dos monitores con 14 recuadros cada una.

Pienso que, bien dirigido, supondría reducir a la TERCERA PARTE el coste, que es de lo que se trata y repito, sin renunciar ni un ápice nuestro nivel de calidad por el que apostamos por nuestras viviendas.

Si considerais que la propuesta en una perogrullada, no me lo echeis en cara, realmente no tengo experiencia en la citada propuesta, y he puesto, eso sí, mi mejor voluntad.

ORDEN DEL DIA: Horror, pero la clave está en ponerse siempre en el lugar de los demás, eso es actuar solidariamente en comunidad. Lo que si propondría es crear una comisión, además del consabido equipo de Gobierno, con el fin de perfilar el arranque, siempre difícil de una compleja Comunidad (extensa y con mucha zona común), como decía, para que se defina en sus lineas generales de funcionamiento.

Ah!, bienvenido "Antoniosimple" y, respondiendo al amigo "LCGVUrbalia" de 1-8-08, no perdí, como dices en tu simpático mensaje, sino que gané en agradable inicio de relaciones sociales con los invitados: fué un placer.

Y esto es todo, amig@s.
 
C
corsario
23/09/2008 15:46
Luis... Cuando jugamos????

Ya se ha dicho lo de la pista de padel.
Nederland: Dijeron que facilitarían email para los temas de la comunidad para verlos directamente con el presidente.

Un saludo a todos
 
L
LCGVURBALIA
18/09/2008 13:55
Y......una cosa más (se me olvidaba).....si alguien quiere.....que le pida a Urbalia hoy en la Junta que retiren los palos de la luz de la pista de padel de dentro del recinto deportivo....en la actualidad hasta están supmimiendo las esquinas, llevando la malla hasta ellas.....y el que construyó la pista....ha dejado la esquina....y el palo de la luz....supongo que ya que te caes por la zona....para rematarte.....OJO!!!! Aunque no lo cambien......podeis seguir invitándome a jugar....nos arriesgaremos los cuatro que juguemos....

Saludos.

Luis.
 
P
primero izquierda
18/09/2008 13:53
Cita:
Sin renunciar al nivel de calidad establecido, una propuesta sería contratar nosotros al personal de mantenimiento (tres empleados más un suplente) que, además de ejercer las labores propias de Conserjería, y dado que la caseta está situada dentro del propio recinto, actuarían, como digo, en las distintas labores de Jardinería (control riegos, plantaciones, podas, cortar césped), además de atender las pequeñas reparaciones de maquinaria y electricidad, así como la Seguridad, aplicando un sistema complementario al que nos deja Urbalia, tal que avise vía radio de cualquier incidencia real detectada y la grabe, lo que evitaría tener a una persona mirando continuamente dos monitores con 14 recuadros cada una.


Estuve leyendo vuestro foro, pues soy de otro futuro Edificio de Urbalia.
Actualmente vivo en Las Tablas y nos planteamos algo similar.

Os dejo algunos datos a ver si os viene bien la opción de conratar directamente :

FORO . CAMPO DE LA ESTRELA - LAS TABLAS
primero izquierda® Tema: CONSERJE : Nuevo post Fecha: 21/8/2008 15:06
flamenkito® Tema: RE: Grua Fecha: 9/8/2008 19:11
Ocasional

Alta: 03/09/2006
Mensajes: 22 hola vecinos yo si lo vi estubieron metiendo las maquinas de aire acondicionado para el restaurante chino que son enormes pero yo no se si pedirian permiso por que aqui la gente hace lo que le sale de la polla hablando mal y claro,hoy sabado sin socorrista luego el portero de fin de semana amenazando a un vecino con un hierro porque le ha pedido que habra a las 12.15 la piscina que el socorrista de esta mañana no tenia llaves y estaba metido en el cuarto de jardineros durmiendo como siempre por favor botemos para quitar al portero de fin de semana me jode que me suban la cuota para que este durmiendo y no currando
Olvidadosdemadrid® Tema: RE: Grua Fecha: 9/8/2008 23:54
Ocasional

Alta: 29/04/2008
Mensajes: 48
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flamenkito dijo:
hola vecinos yo si lo vi estubieron metiendo las maquinas de aire acondicionado para el restaurante chino que son enormes pero yo no se si pedirian permiso por que aqui la gente hace lo que le sale de la polla hablando mal y claro,hoy sabado sin socorrista luego el portero de fin de semana amenazando a un vecino con un hierro porque le ha pedido que habra a las 12.15 la piscina que el socorrista de esta mañana no tenia llaves y estaba metido en el cuarto de jardineros durmiendo como siempre por favor botemos para quitar al portero de fin de semana me jode que me suban la cuota para que este durmiendo y no currando
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Sr. Presidente, habrá que pedirle los papeles a los chinos, o van a trabajar a su antojo???

Y si metemos de conserje a un currito dandole de alta la propia comunidad de vecinos???
Es una vergüenza, si


adfrel® Tema: RE: Grua Fecha: 10/8/2008 13:23
Habitual

Alta: 19/12/2006
Mensajes: 59
...Lo cierto es que trataré de ver a los responsables del local el próximo lunes, y hablar con ellos de las actuaciones que están realizando.





Bueno, visto que parece que la pregunta se puede responder con unos pequeños cálculos o estimaciones aproximadas, vamos a imaginar una posible situación.

Cita:
Un portero contratado directamente por nosotros, bien como autónomo o bien como empleado de la comunidad tendría un coste apróximado (en euros):


Sueldo mensual (neto) = 1200 euros (12 pagas anuales)

(a algunos le parecerá mucho, a otros adecuado y a otros poco, pero es una estimación .... si alguien piensa que es mucho ahí tiene una oferta laboral ...)

Seguros sociales / autónomos (mensual) = 350 euros
dependería si se contrata como empleado o trabajador autónomo, pero la estimación puede ser entre 300 y 400 euros con un 25% - 35% de impuestos brutos sobre la base de cotización)

Horario (semanal) = 40 horas semanales

(como todo trabajador según el régimen general de los trabajadores, aunque si es por cuenta propia siempre se podría renegociar alguna hora semanal más ... pero por aquí ya empezamos a tener ciertos problemas de horario dado que a 8 horas diarias como actualmente tenemos, este trabajador estaría 5 días de la semana, por ejemplo de lunes a viernes, que no es lo que ahora tenemos contratado que incluye sábados y domingo)

Vacaciones (anuales) = 30 días naturales por año trabajado

(durante el periodo de vacaciones del portero tendríamos que contratar un suplente que tendría el mismo coste que el portero del resto del año, pero no olvidemos que las vacaciones del portero "fijo" son pagadas ... como cuando un trabajador acogido al régimen general de los trabajadores disfruta de sus vacaciones, con lo que realmente tendríamos 13 pagas al año - 12 del portero anual + 1 portero suplente)

Días de baja/enfermedad = supongamos que al año tenemos la mala suerte que el portero enferma un total de 7 días, lo que supone que no tendremos ese servicio durante ese periodo, asumiendo los costes de la baja la comunidad, sin disfrutar del servicio ni nadie que haga las tareas.
(esto teniendo en cuenta que no hubiese otros imponderables o problemas mayores que asumiría la comunidad con todos los costes)

Otras situaciones / gastos = ¿?¿?¿?¿ imprevisibles, pero tal y como nos funcionan las cosas, vete tu a saber, seguro que lo que a nadie le pasa nos pasa a nosotros ...

Con todo esto hacemos la suma anual y nos puede salir algo parecido a 20.150 euros con un servicio de 40 horas semanales y con los pros y contras explicados.

Si a esto le sumamos, por ejemplo, 16 horas semanales extras por las 52 semanas del año, para tener el mismo servicio que actualmente ahora tenemos de sábados y domingos, nos salen 832 horas extras, que ya no quiero ni imaginar en cuanto se podría cuantificar ese coste.

Es decir, si hechamos cuentas es poco probable que nos resulte económicamente rentable contratar a un conserje de forma directa, pero como estamos observando, es dificil tener un servicio de calidad a un precio razonable.
Quizás abonando un servicio de mayor importe tengamos un servicio mejor, aunque eso no es siempre cierto, pero la experiencia nos está demostrando que cuando menos lo que tenemos no es de lo mejor, ni mucho menos, de lo mediocre ... entonces yo pienso, ¿habrá alguna empresa que nos pueda prestar un servicio integral de conserjería, vigilancia y limpieza a un precio que razonablemente podamos asumir y costear?

Si alguno de vosotros cree tener idea de una empresa que cumpla nuestras expectativas, que no dude en solicitar un presupuesto acorde a las actuales prestaciones o parecidas y que lo haga llegar a la junta de gobierno o administrador para la evaluación de ese y otros más. (toda aportación al bien de la comunidad será bien recibido, no olvidando que todos somos vecinos y que el presidente y vocales no tienen superpoderes para conocer todos los temas de la comunidad y resolver todos los asuntos de la comunidad a golpe de varita mágica)


Como comentario directo a todos los vecinos que participamos en el foro, y en general, a todos los vecinos, que por una u otra situación charlamos de los temas de la comunidad en pasillos, piscina, reuniones, etc ... os recomendaría que no nos quedemos solo en las críticas y comentarios, si no que colaboremos para que esto funcione mejor día a día (o mejor dicho año a año).

Os pondré un ejemplo, que imaginaros que sucede en la realidad, y debo de elegir una o varias opciones:

Yo como vecino y propietario de esta comunidad, veo una grua de enormes dimensiones trabajando en la cubierta del edificio y sospecho que los trabajos que realiza "pueden" no ser correctos para nuestra comunidad. Qué opción elegirías tú como vecino:


A.) Paso del tema, no tengo nada que ver con la comunidad porque no soy vocal ni tengo cargo alguno en la comunidad.

B.) Ya que estoy viéndolo, pregunto al portero que si hay alguna empresa de servicios que ha informado de algún trabajo en la cubierta, para si es algo "no permitido" informar al administrador o junta de gobierno de tal situación. (o incluso como vecino buscar una solución)

C.) Lo veo "tranquilamente" sin involucrarme en el asunto y posteriormente posteo en el foro que qué esta pasando y que si esto es una anarquía.

D.) Me lo apunto en mi agenda y en la próxima reunión de vecinos o corrillo que se forme en un pasillo despellejamos al administrador y junta de gobierno ...


Lógicamente hay un millón de ellas más, y cada uno propondría la suya ( o incluso alguno elegiría el comodín del público) pero con esto os quiero decir que elíjas la opción que elíjas, la COMUNIDAD DE VECINOS somos todos, no solo el presidente, vicepresidente y vocales. Si hay un problema es de los 87 vecinos (o los que ahora viven) y si un vecino no colabora por aportar soluciones, hacer que todo esto funcione mejor, ya no somos 87 vecinos, seremos 87 vecinos menos aquellos que no aporten constructivamente nada a la vecindad.

En cualquier caso, solo debeis pensar una cuestión, y es que alguna vez, por lo menos una vez, todos deberemos ser presidente de la comunidad (y parte de la junta de gobierno) con lo que esto es un ciclo que pasa por todos.

Esperemos que en los próximos días podamos solucionar algunos de los problemas que en este fin de semana han surgido ...

Hola presi, este comentario me ha hecho recordar que en su momento contratamos lo que nos parecio conveniente(me refiero al portero y la limpieza).
Sin embargo, creo recordar, que se informó de otros presupuestos, de empresas que ya trabajaban en la zona, incluso nuestro vecino Alberto..., nos dió referencias de una que conocía perfectamente por razones de trabajo.

Voy a hablar con Alberto (vecino) y trataré de tomar contacto con esa empresa y luego os dejo sus datos para pedirles un Presupuesto o que nos reenvíen el que nos hicieron llegar (supongo que lo tendrán que actualizar por eso del IPC).
Os informo por este medio.

adfrel® Tema: RE: Grua Fecha: 13/8/2008 12:48
Habitual

Alta: 19/12/2006
Mensajes: 59 Gracias Tablista, se agradecerá cualquier colaboración como la que planteas.

tablista® Tema: RE: Grua Fecha: 14/8/2008 15:59
Circunstancial

Alta: 03/02/2008
Mensajes: 13 Hola PRESI, como comentaba anteriormente, he hablado con Alberto (vecino), me indica que él no participa en el foro, pero si me ha dejado los datos del encargado de la empresa que él conoce y que nos hizo llegar su Presupuesto en Octubre 2007-
Para evitar ser bloqueado por publicidad, simplemente te dejo el nombre y móvil :
Encargado : Augusto
Móvil : 608 28 74 45

Esta persona, le ha comentado que quiere conversar con el Presidente o alguien de la Junta y tener la oportunidad de exponer su idea sobre nuestra comunidad (que la conoce).

Suerte.
C_h_i_s_p_a® Tema: RE: Grua Fecha: 18/8/2008 08:30
Circunstancial

Alta: 29/11/2007
Mensajes: 7
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tablista dijo:
Hola PRESI, como comentaba anteriormente, he hablado con Alberto (vecino), me indica que él no participa en el foro, pero si me ha dejado los datos del encargado de la empresa que él conoce y que nos hizo llegar su Presupuesto en Octubre 2007-
Para evitar ser bloqueado por publicidad, simplemente te dejo el nombre y móvil :
Encargado : Augusto
Móvil : 608 28 74 45



Esta persona, le ha comentado que quiere conversar con el Presidente o alguien de la Junta y tener la oportunidad de exponer su idea sobre nuestra comunidad (que la conoce).

Suerte.



Hola, Presi, ¿Qué tal esta empresa?

primero izquierda® Tema: RE: Grua Fecha: 21/8/2008 12:56
Circunstancial

Alta: 10/02/2008
Mensajes: 5
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Cita:
Hola PRESI, como comentaba anteriormente, he hablado con Alberto (vecino), me indica que él no participa en el foro, pero si me ha dejado los datos del encargado de la empresa que él conoce y que nos hizo llegar su Presupuesto en Octubre 2007-
Para evitar ser bloqueado por publicidad , simplemente te dejo el nombre y móvil :
Encargado : Augusto
Móvil : 608 28 74 45


Esta persona, le ha comentado que quiere conversar con el Presidente o alguien de la Junta y tener la oportunidad de exponer su idea sobre nuestra comunidad (que la conoce).

Suerte. --------------------------------------------------------------------------------



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Pero como va a ser publicidad esto, si lo que estamos es aportando información interna, para buscar alguna nueva propuesta que puede o no resultar mejor.
No creo que te bloqueen el nick.

De todas las maneras, ya nos enteraremos en junta de los resultados de las gestiones.




 
L
LCGVURBALIA
18/09/2008 12:29
Buenos días a tod@s ;

Reaparezco, de forma esporádica, para comentaros únicamente que nos las están haciendo pasar "canutas" para que al final podamos compartir urbanización y relaciones vecinales con vosotros, como comprenderéis no es el lugar indicado para desarrollarlo en profundidad, y, como siempre he dicho, a lo mejor el que estoy equivocado soy yo y me he ganado a pulso la situación que estamos viviendo (aunque dicho de paso, ZP, y algún secuaz suyo, me ha echado una mano en todo este jaleo.....aunque él o ellos piensen que la culpa de lo mío, y de algún españolito más, venga de Estados Unidos). Hay dos vecinos que conocen la situación de primera mano, y espero que, en un futuro, la pueda compartir con vosotros en las zonas comunes....y reirme de ello......de momento, la sonrisa me la han quitado....

Por cierto........pagad la Comunidad (a partir de mañana), y si queréis que os gorronee pista de pádel.....llamádme.....hay vecinos que tienen mi teléfono.....yo pongo las pelotas y las ganas de jugar......pero alguien me tiene que invitar a ir.....

Bromas aparte, que os vaya bien en la reunión de hoy, que se solucionen algunos problemillas que sé que tenéis alguno de vosotros, y espero llegar a formar parte de esa Comunidad, por las personas que hemos conocido hasta ahora......merece la pena.....

Saludos.

Luis.
 
N
nederland
17/09/2008 21:44
La idea a desarrollar es que se trata de contratar a cuatro personas de mantenimiento, esto es, con extensos conocimientos (varias materias de las que nos interesan) básicos (no especializados), lo que, partiendo de que existen tales profesionales, sería labor del Administrador llevar a cabo la gestión a que te refieres.

Mañana saldremos de algunas dudas, seguro.
 
T
trocanter
16/09/2008 20:30
El único problema que puede derivar tu propuesta es la propia gestión de llevarlo a cabo, es decir, el tiempo y los trámites que supone hacerlo (contrataciones, papeleos, ...)
Por lo demás, es seguro que los costes serían menores.
UN SALUDO.
 
N
nederland
16/09/2008 20:06
Así es, amigo "Trocanter": Tan fácil como escuchar los puntos 1 y 2 del inevitable "Orden del dia" y estudiar alternativas.

Gracias por tu interés, compartido.
 
T
trocanter
14/09/2008 21:02
Parece una propuesta interesante, al fin y al cabo es una cuestión de números.
 

Fin del hilo
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