Buenas tardes:
Bueno, en primer lugar, presentarme, soy Juan Pablo, vuestro Administrador de fincas.
Me gustaria contestar a mas de una cuestion que se plantea aqui:
1º.- LUCES COMUNITARIAS. El dia 24 de octubre, se entrego a este administrador los informes de instalacion electrica de la comunidad (no particulares logicamente), el Lunes siguiente dia 2 de Noviembre, se hizo entrega de dichos informe a Iberdrola para tramitar el alta de suministros energeticos a nombre de la comunidad, y, el dia 9 de este, nos consta que estaban ya todos los suministros energeticos dados de alta y funcionando.
El problema de que habia luz en unos portales si en otros no, pasa ni mas ni menos que porque "alguien" se dedica a bajar los interruptores de la luz desde los portales, y desde la caseta del conserje, estaban bajados los fusibles del jardin y con el reloj sin programar, por lo que no lucian las farolas. Ya esta solucionado, por lo que rogaria que no se tocasen los cuadros de luces comunitarias con el fin de evitar posibles suspicacias y reproches innecesarios.
Todo esto no se hubiera demorado, si la promotora hubiera dejado los suministros contratados, a falta de cambiar la titularidad. Cosa que no se ha hecho.
2º.- ASCENSORES. El mismo dia que nos entregan la documentacion nos ponemos en contacto con la empresa que os ha instalado los aparatos elevadores, esta nos informa que al no haber contrato de mantenimiento con la promotora (ya que el existente es de obra, y, segun conversaciones con orona esto no les sirve), no van a dar el alta en industria ni su correspondiente puesta en marcha hasta que no se les contrate por parte de quien sea (tanto promotora como administracion esta colaborando estrechamente con el fin de dar una solucion al problema que se nos plantea). Yo como empleado de la finca, no puedo tomar decisiones de contratacion sin vuestra autorizacion, y menos cuando se trata de importes tan elevados y habiendo casa mantenedoras a mitad de precio, estamos hablando de mas de 1.500 euros al mes. El presidente, conocedor de la problematica (al igual que todos aquellos vecinos que se han puesto en contacto con nosotros), me informa que lo idoneo y al tratarse de esas cantidades, lo logico era esperar a la reunion el proximo dia 17 de Noviembre a las 20:00 y 20:30 en segunda, y que alli se decida entre todos. (logicamente el no va a asumir responsabilidades si consultarlo previamente con ustedes).
3º.- ADMINISTRADOR Y HONORARIOS. Este administrador SI va a cobrar los honorarios desde que se le contrato, ya que aunque no habia nadie viviendo, se ha diligenciado el libro de actas de la comunidad en el registro de Navalcarnero, para lo cual hemos tenido que solicitarles las subsanaciones a la escritura y poder identificar bien la finca (no basta con comprarlo en una papeleria y empezar a apuntar).
Ademas de eso, hemos tramitado el alta de la comunidad en hacienda como entidad privada, para poder coseguir un CIF para la comunidad (ya que sin el cif, nunca se podra contratar ningun servicio a nombre de la comunidad).
Hemos abierto cuenta en el banco (firmas mancomunadas) para poder girar las cuotas comunitarias al igual que el fondo comunitario que se acordo en anterior junta, y poder domiciliar todos los pagos de la comunidad.
4º.- ATENCION A LOS MAILS Y TELEFONOS. Desde esta administracion se informa del estado de la comunidad en todos los aspectos que nos atañe a TODAS aquellas personas que, o bien nos llaman, o bien nos escriben via e-mail. Como informo mas arriba, no es que escurra el bulto y eche la pelota en el portal de al lado, simplemente hay cosas que no es competencia nuestra (como por ejemplo defectos de obra a nivel particular) y por lo tanto informamos de lo que se esta haciendo para solventarlo y a quien le corresponde.
5º.- CUOTAS COMUNITARIAS. Tras innumerables llamadas por parte de los vecinos se nos informa que se les esta girando unos importes en concepto de cuota comunitaria. Estos importes no sabemos de donde salen, ni quien los esta girando, pero, la cuota de comunidad aun no se ha aprobado, y ademas son los propios vecinos los que deciden que cuota pagar para afrontar los gastos del ejercicio, por lo que desde la comunidad no se ha girado ningun recibo, si bien es cierto que si se ha girado la cuota correspondiente a cada uno con el fin de tener 1.000,00 € en la cuenta como fondo de provision, y se ha repartido por coeficientes a todos los coperativistas e inquilinos (recibiran el cargo en un par de dias), tal y como se acordo en pasada junta.
6º.-PRESUPUESTOS. Hay que corregir que se estan pidiendo mas presupuesto ya que algunos son muy elevados y se necesitan otros para comparar precios, desde hace semanas tenemos en nuestro poder presupuestos de seguro finca, limpieza y conserje, ascensores, mantº de antena, mantº de telefonillos, extintores, etc. Pero nosotros no emitimos los presupuestos eso le corresponde a la propia casa que oferta sus servicios, y algunas tardan mas que otras en prepararlos (no es de un dia para otro)
Espero haber podido responder y aclarar muchas de las inquietudes aqui plasmadas.
Atentamente:
Juan Pablo Gonzalez.
Secretario-administrador
Editado por Administrador P Gonzalez 11/11/2009 16:02
Editado por Administrador P Gonzalez 11/11/2009 18:39