El problema del portero y de la garita, ya viene de atras. La garita esta mal ubicada a mi modo de ver, una de las funciones del portero consiste en disuadir y donde esta la gartia disuadir disuade poco.
Por otro lado Jose tiene más funciones de las que tendriamos que darle, creo qued este hombre lo unico que tendria que hacer es estar en la garita, y atender a los vecinos es sus problemas cuando no estas en casa (paquetes que te llegan, plantas para regar) controlar el acceso a la finca, vigilar el funcionamiento del servicio de limpieza, y gestionar el mantenimiento de las incidencias de la comunidad (se funde una bombilla yo aviso a Jose y el la pone, una puerta no cierra bien yo aviso a Jose y el llama al cerrajero).
Por otro lado sería interesante, poner en los portales una chapa indicativa del acceso a portería es decir, "PARA HABLAR CON EL PORTERO VALLA AL Nª 45 DE LA CALLE MINERVA",y en el nº 45 se pone un pulsador que avise al portero en la garita. Otra cosa interesante sería dotar a Jose de unos carteles (no se si ya los tiene) donde indique donde esta, por ejemplo "estoy en garaje de v1", "estoy de ronda", "estoy desayunando".
En las urbanizaciones de mis amigos este es el procedimiento que han seguido, y nunca me han relatado problemas con el portero.