Carta buzon comunidad

¿Se deben cerrar los huecos de los portales E y F o G y H para crear un local común?

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Hola vecinos, he recibido en el buzon de la comunidad una carta en la que algunos vecinos piden firmas para cerrar una parte de los huecos de los portales E y F o G y H para poder recializar alli un local comun.
A estos vecinos me gustaria indicar que lo mejor en estos casos en que se identifiquen en la carta pues yo no se a quien dirijirme para hablar personalmente con ellos.
Deberian colgar los carteles para recoger firmas en todos los bloques aunque creo que como es cambiar la estructura del edificio se debe hablar en la proxima junta de vecinos que haya y no vale con una simple recogida de firmas.
Si hay algun vecino de esta propuesta que quiere hablar conmigo personalmente que me lo indique aqui o en el buzon, para haber que solucion para plantear la cuestion a los vecinos