Hola Fiestero,
Se puede crear un foro, es fácil y gratis, bastaría con decirlo en la junta para que de alguna manera, se gestionara el acceso al mismo y saber quién es vecino y quién no. Seguro que algún vecino se prestaría como voluntario para ello (yo, por ejemplo).
Respecto a la información a los amigos de lo ajeno, creo que ya no les va a sorprender nada, lo raro sería que alguna puerta cerrara bien en la comunidad.
Tengo correos de hace mas de cinco meses al administrador advirtiendo que varias puertas no cierran bien. Me responde que ya funcionan y cuando bajo a probar siguen sin cerrar. Después de varios correos ya "pasa" de responder.
Cinco meses después siguen en el mismo estado.
Yo estoy de acuerdo con poner cámaras y seguridad pero primero deberían cerrar las puertas, por ejemplo.