Hola
Los temas a tratar están (o estaban, al menos) en el tablón de anuncios de cada portal, en la hoja de convocatoria a la junta. Posteriormente, se reparte una copia del acta de la reunión a cada vecino.
Aunque claro, es conveniente asistir a las juntas para mantenerse informada y votar en las decisiones comunitarias.
Un saludo