Hola: Yo llevo viviendo en la casa 7 desde el 28 nov, y como sabréis ya todos, no tenemos luz comunitaria ni ningún tipo de servicio de los que corresponden a la comunidad.
Un administrador de fincas que conozco indirectamente, me ha hecho llegar una carta que envió en su momento a Vivenzia ofreciendo sus servicios. No ha tenido respuesta, si bien es cierto que no es la inmobiliaria quien tiene la responsabilidad de constituir la comunidad. De modo, que tal administrador ofrece gratuitamente un local para una primera reunión , donde podamos empezar, ya que me parece urgente ( por motivos de seguridad, entre otras cosas) que abordemos ya este tema. (Luego la asamblea decidirá más adelante si es éste u otro administrador quien lleve nuestros asuntos)
Os adjunto la carta ( además de pegar aquí el texto) y os animo a contestar para convocar la primera asamblea.
Extracto del texto de la carta de José Manuel Benjumea. Admtdor . Colegiado 31996.
Anexo nº 1 C. P. La Alquería de Bormujos II
Relación de servicios que prestamos a nuestros clientes y que desarrollamos en
Urbanizaciones, Bloques de pisos, Intercomunidades y garajes.
• Cualquier incidencia o consulta de su Comunidad será atendida en nuestras
oficinas.
• Nos desplazamos a su Comunidad tantas veces como sean necesarias para
garantizar el buen funcionamiento de la misma.
• Constituimos la Comunidad, para aquellas fincas que lo requieran
• Legalizamos el libro de Actas en el registro correspondiente.
• Inscribimos la finca en la Delegación de Hacienda, obteniendo posteriormente el
C.I.F identificativo de la Comunidad.
• Elaboramos los Estatutos de la Comunidad y sus normas de régimen interior.
• Emitimos y gestionamos el cobro de los recibos mensuales, ya sean de carácter
ordinario como extraordinario. Estos son enviados al banco a través de internet, con
el consiguiente ahorro para el propietario.
• Controlamos y pagamos todas las obligaciones de carácter periódico de la
Comunidad, con el objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada
uno de los servicios.
• Archivamos y custodiamos toda la documentación.
• Preparamos anualmente el presupuesto de Gastos e Ingresos, con el visto bueno
del Presidente, para su posterior aprobación en la Asamblea.
• Llevamos la contabilidad y entregamos mensualmente al Presidente un extracto de
los gastos e ingresos realizados, al resto de los propietarios se les envía
trimestralmente.
• Efectuamos el cierre anual de gastos e ingresos, desglosándolos por partidas y
conceptos.
• Realizamos las citaciones para las convocatorias para las Juntas de Propietarios ya
sean Ordinarias o Extraordinarias. Si no se dispone de local propio para la
Asamblea, le facilitaremos uno lo más cercano posible.
• Moderamos y dirigimos la Asamblea de Propietarios, tomando los apuntes
necesarios para poder realizar el Acta, su copia se enviará a cada propietario.
• Creamos un fichero individual por propietario, donde se reflejan los recibos
pendientes y sus pagos.
José Manuel Benjumea Anexo nº 1 C. P. La Alquería de Bormujos II
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• Atendemos a la conservación de la comunidad disponiendo de las reparaciones
ordinarias, respecto de las extraordinarias, adoptamos las medidas urgentes, dando
inmediata cuenta al Presidente.
• Gestionamos la tramitación de siniestros, con la compañía aseguradora, realizando
el seguimiento hasta su total resolución.
• Si su Comunidad tiene personal de seguridad, nos encargamos de su control, así
como de recoger los partes de incidencias diarios.
• Nos encargamos de la supervisión de los trabajos realizados por la empresa de
mantenimiento, así como de la correcta asignación de las tareas de limpieza de
calles, zonas ajardinadas, retiradas de residuos, y demás servicios que se le
presten a la Comunidad.
• Supervisamos los trabajos de albañilería y pintura que se realicen.
• Si su Comunidad necesita un préstamo se lo gestionamos con el tipo de interés más
bajo.
• Mantenemos un contacto permanente con el Presidente o Junta Directiva para
comentarles las incidencias y funcionamiento de la Comunidad.
• Confección y pago de nóminas y seguros Sociales de los empleados de la
Comunidad, así como las declaraciones de I.R.P.F (se factura aparte)
• Gestión de impagados, incluso su cobro por vía Judicial. (Los asuntos que lleguen a
juicio se facturan aparte)
Y en general cualquier otro servicio relacionado con el buen funcionamiento de
su Comunidad.
En nuestras oficinas puede revisar cualquier tipo de documentación cuando lo
necesite.