yo le daría parte directamente al administrador, no creo que haya que esperar a la próxima reunión, es una cosa que se puede solucionar rápidamente y que puede resolver directamente el administrador, sin necesidad de someterlo a votación, es un tema de mantenimiento, no creo que tenga que ser aprobado por la junta, te lo digo además por que puedas descansar, ya que debe ser bastante molesto
un saludo