Comunidad de Vecinos y reuniones

¿Cómo se convocan las reuniones de la comunidad de vecinos y para qué temas? ¿Estamos todos remando en el mismo sentido?

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Buenos días a todos. Alguien que tenga toda la información, ¿podría trasladarla a todo el mundo? Me explico: hay reuniones a las que se convoca a todos los vecinos usando convocatoria por papel (sin firmar) en todos los buzones ; hay reuniones a las que se convoca por el mismo medio (también sin firmar), pero sólo en unos cuantos buzones (desde luego en el nuestro no y llevamos más de dos meses viviendo aquí) ; hay reuniones que se dice se van a convocar a través del tablón de anuncios de la piscina y te pasas por allí todos los días y nada ; hay reuniones con abogados (¿para qué?) de las que te enteras por el foro ; hay reuniones con administradores de fincas... ¿Son para las mismas cuestiones? Por favor, que alguien lo aclare.
Lo cierto es que sigue pasando el tiempo y nada se arregla (una "tontería": ¿vamos a poder usar la piscina este verano?). Parece ser que Tremón ha enviado un escrito a algunos vecinos (otra vez a través del buzón y nosotros no hemos tenido suerte) en el que se dice que la comunidad está constituída (¿?¡!) según registro y avisa de que van a dejar de pagar los servicios (luz, agua) de las zonas comunes. ¿Es cierto?
Todo esto da la impresión de que no estamos remando todos en el mismo sentido y eso nos puede perjudicar. Quizás sea el momento de convocar (en forma y asegurándose de la completa difusión, si hay que pagar fotocopias, hacemos una colecta) una reunión para constituir de una vez la comunidad y elegir los cargos que puedan representarnos a todos .
En cualquier caso, agradeceríamos una información completa. Se entiende que, quizás, este foro pudiera no ser el método adecuado, pero insisto, si hay que pagar fotocopias se hace. Perdón por la extensión y gracias de antemano.