Reunión de vocales 2-agosto-2005

¿Qué se trató en la reunión de vocales?

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Joer con el tonytoon, nos tiene fichadísimos, el mu´... se pispó de que teníamos la luz del local de la comunidad encendido... pues sí, ayer tuvimos reunión de vocales.

Os comento lo tratado en la reunión.
1- Entrega de sistemas. El Administrador nos ha contado que ha tenido varias reuniones con Oncisa para que entregasen los sistemas de la comunidad que no están entregados (telefonillos, antenas, grupos de presión sistema antiincendios...). A pesar de haberse reunido con ellos varias veces, no se han entregado los sistemas, unas veces porque el administrador consideraba que no estaban en condiciones para entregarse a pesar de que ONCISA decía que ya estaba todo funcionando (telefonillos y antenas), otra veces se han negado en Oncisa a entregarlo (grupos de presión y sistemas antiincendios).
Lo que queremos hacer con los sistemas es que elaboren un informe de los sistemas los mantenedores que se pretende contratar por parte de la comunidad, que den un presupuesto de reparación y tratar de llegar a un acuerdo con Oncisa de que la reparación la hagan nuestros mantenedores (aún no contratados) pero que sea Oncisa quien pague la factura.

2- Desperfectos por portales. Hace tiempo se entregó a la constructora y a Oncisa una lista de desperfectos que elaboramos cada vocal de nuestro portal. La constructora ha tratado de que firmaramos los vocales que ya está todo reparado... escrito que no ha llegado ni a nuestras manos porque el administrador antes de dárnoslo comprobó que casi únicamente se había actuado en los temas de pintura.... así que sigue pendiente.

3- GeinDepo. Actualmente tenemos a GeinDepo "contratada" a prueba. Hemos acordado hacerles un contrato en condiciones que incluya lo de poner las cámaras de seguridad a principios de octubre.
No obstante, como hay alguna queja respecto a limpieza hemos acordado que los vocales nos reunamos a finales de septiembre (para reducir el número de vecinos de vacaciones) con los vecinos de nuestros portales para que nos indiquéis si creéis conveniente seguir con esta empresa o no. He pedido al administrador que nos consiga antes del 15 de septiembre el contrato con GeinDepo que incluya lo de las cámaras, así podréis ver si os parece adecuado o no.
El día 27 de septiembre nos reuniremos la junta de gobierno para ver si firmamos el contrato "definitivo" con GeinDepo o no, dependiendo de lo que hayan dicho los vecinos en las reuniones por portales y de las nuevas ofertas que lleguen.
Opinión mía personal: si alguien está descontento con GeinDepo, más vale que motive adecuadamente su descontento y que proponga una alternativa que pueda llevar su vocal a la junta de gobierno.
Si al final se rechaza seguir con GeinDepo, el día 15 de octubre queremos tener otra alternativa lista para sustituírles.

4-Catastro. El administrador va a dirigir un escrito a Oncisa para que le comunique qué acciones está tomando su gestoría para arreglar los errores. Se os informará de la respuesta.

5-Espejos en los garajes. Se van a instalar 10 espejos más en los garajes. (ya hay 5 instalados). También se va a poner carteles informativos en las entradas de que hay que esperar a que se cierren las puertas, que no se puede entrar andando por la puerta del garaje, que hay que encender las luces para circular por el garaje y se va a poner carteles limitando la velocidad de circulación.

6-Se va a poner tablones de anuncios cerrados con llave en cada portal (como se dijo en la junta). El uso que se dará a esos tablones será poner los avisos de la comunidad.

7-Se va a pagar a un fontanero para que arregle las duchas de la piscina y que dejemos de derrochar agua.

8-Se va a entregar un manual a los conserjes con los teléfonos y con los métodos de actuación. Podéis consultarlo en conserjería.

9-Hay un vecino que ha puesto ya rejas en sus ventanas, cuyo modelo está aprobado en la junta de gobierno. Falta que se ratifique en junta de vecinos. Es decir, ese modelo puede ser que no sea el definitivo, y el que se arriesgue a copiarlo puede ser que le toque quitarlo porque la junta de vecinos no lo apruebe, mientras que si alguien pone un modelo distinto, no va a tener la aquiescencia de la junta de gobierno, que ya la ha dado para el otro modelo. El modelo se denomina "modelo inglés"... sinceramente no sé si con sólo eso basta para que el cerrajero conozca correctamente qué modelo es.

10-instalación de aires y persianas. El administrador va a inspeccionar la colocación de aires y persianas. Actualmente hay apercibidos dos vecinos por colocar incorrectamente el aire acondicionado y un tercero por poner persianas con una sola hoja.

11-El poner llaves a los accesos desde los garajes y los trasteros presenta problemas porque en el plan contra incendios hay que dejar siempre una vía de evacuación, y no se puede poner llave en determinados sitios. Estamos buscando una solución (parece que lo que si se va a hacer pronto es poner llaves en las puertas que van de los portales a los trasteros).

12-La administración nos ha retrasado la entrega de las cuentas hasta septiembre. Le hemos expresado al administrador una mezcla de disconformidad y tolerancia (somos muchos vocales y cada uno tenemos nuestra opinión, como en todos los grupos humanos).

13-Con respecto a la demora de las actas también hemos expresado nuestro malestar.... la administración toma nota (espero que sea así).

14- El buzón de sugerencias está gestionado por el administrador, el cual dice que sólo llegan incidencias. Si realmente queréis aseguraros de que lo que echéis en el buzón de sugerencias a la junta de gobierno, dejadlo cláramente indicado en el escrito... y de paso preguntad a vuestro vocal si realmente ha llegado ese escrito a la junta de gobierno.

15- Vamos a crear un registro de las reuniones de vocales en las que se anotarán los datos importantes de lo hablado y la asistencia. Como siempre, este será un documento público al que deberíais tener acceso todos los vecinos.

16- Las lamas. En las reuniones que vuestros vocales van a tener con vosotros os van a dar opción para que expreséis vuestras dudas, inquietudes y sugerencias al respecto. El día 27 de septiembre, aprovechando la reunión que vamos a tener los vocales, juntaremos lo que nos hayáis aportado, escribiremos una circular informativa tratando de informar de lo que se pretende hacer con las lamas y tratando de dar respuesta a los interrogantes que hayan surgido en las reuniones por portales. En las reuniones por portales, el que tenga interés en quitar las lamas podrá intentar convencer a quien esté en contra... no esperéis que seamos los vocales los que lo hagamos, en primer lugar porque no es nuestra obligación, en segundo lugar, porque a lo mejor hay vecinos con mejores argumentos que los nuestros. La junta de gobierno tratará de elaborar una circular que ataje las dudas y recelos que se detecten en las reuniones por portales... pero es trabajo de todos el que esto sirva de algo.


Pues nada más. Un saludo.