Organizar las propuestas/demandas de los vecinos

¿Cómo podríamos organizar el funcionamiento de las zonas comunes y la participación de los vecinos?

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Hay nuevos vecinos con nuevas propuestas que generan valor añadido para todos. He escuchado temas interesantes sobre como podríamos organizar el funcionamiento de las zonas comunes y la participación de los vecinos.

Como hay trabajo para todos, sí veo temas en los que pueda ayudar organizaré otro equipo de "secretarios" y le pasaremos los temas a los "legales"

Puntos a gestionar de actuación inmedia:

1)Reclamación a VH. Primera visita si fuera posible con un representante de VH. Relación de cambios estéticos y de infraestructura en el edificio necesarios.
2)Temas de la administración en general. Servicios comunes contratados, vigilancia, etc. cuenta bancaria, aportación inicial.
3)Propuestas de uso y administración de zonas comunes, piscina, sauna, patios, jardincillo, local situado en el parking, aparatos del gym.
4)Además me acabo de enterar que la constructora podría estar reservándose plazas de garaje para una posterior venta. Sin embargo hay lista de espera para otros vecinos...esto me parece raro, muy raro.
Saludos