Tú mismo te contestas, por si no te das cuenta...
La gestión de esa sala, normalmente, la lleva el conserje. Él es quién tiene la llave y quién "distribuye" u "ordena" el uso de esa sala. Obviamente, tendría que limpiarla quién la use. Sin conserje, supongo que el uso de esa sala será tarea del presidente, pero es un suponer. El mismo problema tendríamos si montásemos un gimnasio. Habría que ver quién lo "gestiona", quién lo abre, lo cierra, lo limpia, lo mantiene... Con 720 €, creo que poco gimnasio se monta, o cuanto menos, con material de poca calidad, o no para el uso de 50 personas, que podría ser el uso...
Tampoco yo he hecho un master en urbanizaciones, ando muy liado con uno de dirección de obra.
Simplemente conozco más de una similar a la nuestra. Por lo que cuentas, tú también debes conocer alguna. Contrasta usos y costumbres. Verás que en todos los lados se hace prácticamente lo mismo. Si todo el mundo hace lo mismo, debe ser por algo, considerando que genios hay muy pocos, y creo que ni tu ni yo estamos dentro de ese grupo, simplemente propongo que hagamos lo "normal" en estos casos, en vez de intentar "inventar la rueda".
Calatrava es de los pocos que se sienta a "pensar" en su proyecto, o al menos, por lo que yo sé, hasta hace pocos años lo hacía. Discutible es si son todos calcados unos de otros, o si le da igual el entorno... pero eso es para discutirlo más despacio...
Cuanto menos es arriesgado opinar sobre algo que no se conoce. Se pierde credibilidad. Mi opinión personal (pero es eso, personal)es que hay que ser cuidadoso en la exposición de opiniones de las que no estamos completamente seguros, así mismo como en el uso de la "ironía". Si bien es un signo de inteligencia (la ironía bien construída) puede ser un signo de desconocimiento, cuando no de mediocridad.
También parece, en este caso, delgada la línea de la mediocridad y la inteligencia, no crees?