Juan, tengo una idea, no se si la veras viable...
Una solucion que veo seria que se crearan usuarios para todas las viviendas, con los nombres y pisos que tenemos en las actas de las juntas los podemos saber todos facilmente, o casi todos.
con contraseñas predefinidas que cada cual luego podra cambiar, ovbiamente.
y en cualquier junta que hagamos, segun los que asistan, se les proporciona en mano el usuario y su contraseña predefinida.
no se, como lo ves?
Un saludo.