En cuanto a mailing nosotros usabamos en la universidad una cuenta de yahoogroups e iba (y va despues de años) bastante bien (lo unico es que te pilla una racha buena como la que tenemos estos dias y si no miras el correo te puedes encontrar desbordado....jejeje).
De todos modos lo de la comunidad virtual, ya sea via Intranet propia o de las existentes en la Web me parece una idea estupenda...: un foro como este para continuar debatiendo (o un chat) que te avise al e-mail tipo RSS, sistema de alamacenaje de informacion (presupuestos, planos, actas...etc)....