Lo del grupo de Whatsapp me parece perfecto, pero no creo que debamos publicar aquí nuestro número de teléfono. No es que no me fíe, es que no es necesario estar registrado en el foro para ver los hilos de mensajes (al menos este hilo, igual se puede abrir algún tipo de hilo privado no público).
Creo que lo ideal sería centralizar en una persona la recepción de los números y la creación del grupo. Se puede hacer mediante este mismo foro pero a través del envío de mensajes privados si os parece bien.