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V
VOCALVILLAVA
28/11/2008 10:24

PROPUESTAS PARA LA SIGUIENTE REUNIÓN

¿Cómo mejorar la gestión de reuniones en la empresa?

2.320 lecturas | 24 respuestas
Como he dicho en el otro post, propongo que se expongan temas a tratar..y así..se van viendo las cosas< :
1.Tema 24 horas.Reducción de gastos
2.Sala de reuniones.Votación para que no se insonorice y se proceda a hacer uso de ella, dentro de un orden que ya se hablaría.
3.´Más reuniones en 1 año, por lo menos 3.
Pues nada..que lo dicho, lo exponéis y si no queréis poner aquí el portal, lo decís al conserje y ya me encargo..a ver si se pueden poner las cosas en orden.

A ver si os animáis..saludos
 
ENVIDO
ENVIDO
12/05/2009 17:30
Perdona "primo", a esas horas el tono de voz es más que razonable.
 
ENVIDO
ENVIDO
12/05/2009 16:32
Esto puede ser el comienzo de algo muy bonito, pero..., no creo que podamos incluirlo dentro de los puntos del día en la reunión.
 
V
VOCALVILLAVA
07/05/2009 22:08
Hola. No se a que viene esto del "PRIMO".Yo soy Virginia, " la que vive encima de la conserjeria".No voy a entrar si estoy o no por la ventana....sobra....pero a lo mejor me has visto mirar cuando venias borracho y estando la policia abajo..justo debajo de mi ventana..vergonzoso.mas que nada porque tengo una niña...y no me gusta que la despierten.De todas maneras, ten lo que se supone que tienes que tener, y , dimelo cuando, te saludo por educacion ..que yo creo que somos de los unicos que os dirigen la palabra....
 
Tablerone
Tablerone
29/04/2009 11:35
yo, la verdad no haria ninguna inversión, ya que no está el horno para muchos alardes economicos y además asi te salvas de que se puedan estropear las cosas.

De Abril a Octubre, para actividades como Yoga, pilates, fiestas infantiles creo que no hace falta calefacción, el único gasto seria la luz y la limpieza extra de la sala, que yo creo que con 5€ por hora hay mas que suficiente, ademas es algo simbolico para que la gente se lo piense antes de reservar una hora de la sala comun.

En resumen es hablarlo y votarlo.
 
epoh
epoh
29/04/2009 09:19
Toblerone, incluso para el yoga y el pilates seria necesario comprar unos radiadores para calentar la sala, y eso ya es inversion. Es una sala muy fria y se utilizarian mas a menudo, hay que pensar que es una sala en la que no se vive (algo que ya de por si calentaria) tambien habria que calentar la sala antes de su utilizacion etc.

Yo creo que acotar la sala solo a pilates o yoga seria un atraso, ya que se hace la inversion (que se supone se recuperara) se podria utilizar para otros eventos: cumpleaños de niños, fiestas varias, otro tipo de reuniones "mas sociables" de los vecinos, etc...

A mi 5€ me parece una cantidad de risa, y no cubre los gastos que ocasiona. Yo propondria una cantidad mas acorde, entre 30 y 40 por hora, la segunda hora podria ser algo mas economica (local ya caliente)
Al que a esto le parezca caro, que intente alquilar un locar de ese tamaño, y para unas 20-25 personas.

Quiza este tema no pueda solucionarse solo en una reunion, ya que veo muchos temas a tratar y comentar.

Un saludo
 
Tablerone
Tablerone
28/04/2009 22:35
coincido con jorgessi, tal y como está el tema con el paro y la crisis no hay que tirar ni un duro y si podemos ahorrar, ahorrarlo.

Por eso mismo creo que tener un servicio de vigilancia / mantenimiento que no vigila ni mantiene es tirar el dinero podriamos cambiarlo y asi ahorrariasmos.

Respecto al uso de las sala comun pues lo mas sensato es hacer usos que no requieran de inversión alguna ni de nada que se pueda estropear, por ejemplo, yoga, pilates, etc, y en cualquier caso para paliar el extra de luz consumida y de limpieza extra podriamos poner un precio por hora de 5€ por ejemplo, que se habran de pagar a la comunidad.
 
U
usuario22
28/04/2009 16:03
Coincido con Epoh basicamente. Es regular horarios y tipo de uso. El que se pague por el uso, es lo logico, para cubrir los gastos que genere, aparte de que cada uno se haga responsable de cualquier daño que produzca en dicha sala.

De la piscina si hay normas que yo sepa. Incluso estan/estaban puestas copias en la propia piscina. Otra cosa es que se cumplan o no. Si me equivoco, ya sabeis....

Del tema del conserje, indicarlo si lo teneis claro a los administradores. Cuando pregunte por el tema, me indicaron que no sabian si saldria de nuevo este tema o no, ya que segun entendi se estaba planteando no sacar reiterativamente los mismos temas. Supongo que todo es con limites y excepciones, y depende de cuantos vecinos demanden el tema concreto.

 
epoh
epoh
28/04/2009 15:49
Respecto al tema de la insonorizacion de la sala de reuniones...

Creo que no es necesario hacerlo, al igual que no es necesario insonorizar las zonas comunes, ¿no?
Se puede poner horarios de utilizacion, por ejemplo, de 11:00 AM a 14:00 y de 17:00 a 22:00. De esta forma se respetaria el sueño de los vecinos de ese lado.

De todas formas habria que acondicionar esa sala para la utilizacion de eventos, se tendria que buscar un responsable (propondria a alguno de los vocales) que se encargase del tema de la coordinacion y gestion del tiempo por parte de los vecinos, que se respete el mobiliario y que no se rompa nada (el que rompe paga) ese tipo de cosas.

Habria que ver las preferencias a la hora de solicitar la utilizacion de la zona comun, no resultaria valido hacerlo por orden de llegada, ni que solo valiese hacerlo en el dia. Ver cuantas veces puedes hacer reserva a lo largo del año... todas esas cosas que tienen que estar muuuuyyy habladas antes de hacer nada, es mas, se podria plantear una especie de "contrato" donde se indicasen las condiciones.

Tambien hay que pensar que la utilizacion de es sala reportara un coste a la comunidad ya que se tendra que iluminar y que calentar. Al no ser de utilizacion general, sino que hablamos de reservar la sala, quiza deberiamos plantear algun cobro por su utilizacion.

Pero si aun no tenemos normas en la piscina tras unos años... veo complicado tener normas de utilizacion de la sala comun.

Un saludo
 
Tablerone
Tablerone
28/04/2009 12:19
A mi me parece bien tener lo que querais, pero que funciones, efectivamente el barrio está peligroso y hay que tener vigilancia 24 h, pero que funciones, que hagan rondas, el dia que me encuentre a un vigilante en el parking (lugar donde no hay camaras y es mas que facil entrar) le pienso dar un beso en los morros.

Fijaros si son malos vigilantes, que las camaras de seguridad estan una apuntando a Cuenca y la otra a Parla y ellos ni dicen nada.

Tambien necesitamos alguien que haga pequeños mantenimientos, tenia entendido que eran ellos los que lo hacian, pues bien, la urbanización está plagada de bombillas fundidas, pero plagada, en los trasteros de mi portal hay un rodapié de gress, caido en el suelo desde hace 6 meses !!! por dios !!!

Repito me parece genial tener cosas pero que funcionen, por que si no es tirar el dinero y no esta la cosa como para ir quemando billetes.

Y si el de por la noche se duerme, fuera !! y si se les pilla con la tele fuera!!! que esto ya es un cachondeo, y si hay que hablarolo en todas las reuniones, pues se habla, que para eso estan.
 
epoh
epoh
28/04/2009 10:39
Yo os confirmo y os aseguro que tienen tele, yo la he visto.

Si te pones en la puerta de entrada de la garita y miras a la derecha en la parte baja, dentro del mueble, veras una television. La antena de TV, evidentemente, no pueden ocultarla ya que no sintonizaria nada.

A mi me sorprenden vuestros comentarios, en todas las reuniones se trata siempre lo mismo, conserjeria 24h SI/NO.
Yo me reconozco reacio a quitar las 24h, pero por motivos de seguridad, todos sabemos como campan a sus anchas los "cacos" por el barrio.
Tampoco entiendo la cantidad de quejas del turno de noche, y en la ultima votacion se decidio mantenerlo...
 
U
usuario22
12/04/2009 15:18
Solo un apunte del tema de conserjeria.
Ayer me fije, y no vi tele, solo el monitor.... pero curiosamente si habia una antena de TV de las autoamplificadas encima de la mesa, en la esquina menos visible, que tenia 2 cables, el de corriente, y otro de antena, que entraban hacia uno de los armarios.... No se lo que habia dentro del armario (la puerta estaba cerrada), pero es de suponer que aplicandole la logica el microonda no va a ser.

Que yo sepa una antena de TV no vale para otra cosa que para conectarla a una tele.... porque no creo que este para mejorar la acustica....... El conserje no estaba en ese momento (supongo que estaria con los cubos o habria salido al baño o cualquier otra cosa).
 
Tablerone
Tablerone
08/04/2009 19:36
ok gracias vocal, evidentemente el canal oficial y el mas directo es hablar directamente con el administrador para pedirle que se incluya un punto en la reunión.

Creo que aqui en el foro lo que podemos es debatir entre los que participamos en el foro las propuestas y asi podemos sondear si tienen interes o no, si parece que fructificaran o no.

etc.
 
V
VOCALVILLAVA
08/04/2009 17:16
Hola de nuevo.He hablado con el administrador y le he dicho que varios vecinos tienen sugerencias y me ha comentado que teneis que mandarle un mail la semana que viene con lo que querais que se ponga( me incluyo), y asi ponerlo en los puntos de la reunion.Asi que , ya sabeis.
La fecha de la reunion no esta aun dicha pero mas o menos, se quiere hacer en los dias que os he indicado.
Yo mucho mas no se. Como vocal, no se me llama para informarme ni nada de eso..lo que se es porque pregunto mucho,jeje.
Espero que os pueda ayudar en algo.Yo ya he peleado `para q se vuelva a sacar el tema de la sala de reuniones.
saludos
 
Tablerone
Tablerone
08/04/2009 11:32
Efectivamente quizas la conserjeria necesite un replantemaiento.

- Si es cierto que tienen tele que la quiten mañana mismo y se pase queja a su empresa
- Si no gusta el de por la noche que se vuelva a votar si le cambiamos o no.
- Que se aclare cuales son sus compentencia, ¿con conserjes? ¿son vigilantes? supongo que son ambas cosas, por que si solo son conserjes es abusrodo tener un conserje 24h ¿por si se funde una bombilla a las 3 de la mañana?
 
U
usuario22
08/04/2009 11:04
De la piscina lo unico que miraria es saber si es posible abrirla antes (p.ej. 20 de Mayo, 1 de Junio) aprovechando que hemos montado el tema de las placas solares.

Opciones aparte de lo que ya tenemos p.ej.:
- Abrir en Mayo solo fines de semana
- 1 al 15 de Junio son horario reducido (p.ej. solo tardes y fines de semana).


Seria ver si se piden y solicitar los costes a la empresa que nos lleva la piscina, para poder votarlo. Se lo paso a los administradores, por si pueden pedirlo.
 
U
usuario22
08/04/2009 11:01
Creo que de la conserjeria, a mi entender seria de nuevo necesario sacar el tema del cambio del conserje de noche por otra persona. Aparte que se vea el tema si se quiere de seguir o no con 24h, pero como sea lo que sea el servicio 24h si estara hasta la renovacion del contrato (si no me equivoco es para Septiembre me suena), que mientras estemos agusto con esa persona.

Los temas, seamos sinceros. Que no sean "genericos". Mejor cosas concretas y si se puede con las posibles propuestas/soluciones. Si no, mas como son las reuniones, no valdra de nada, ya que se divagara eternamente, y con mucha suerte se quedara para la siguiente reunion, si no cae el tema en desgracia y se aparca sin fecha.

Tambien creo que es lo logico, ya que quien este de presidente/etc, no es plan soltarle las cosas sin mas ni mas, y que se busque la vida. Desde luego si fuera mi caso no me gustaria que los vecinos hiceran eso, creo que mejor un poco de colaboracion de todos.
 
Tablerone
Tablerone
08/04/2009 09:37
de la piscina no hablamos ¿no? espero que tengamos otra reunión previa a su apertura para hablar de temas de horarios, socorrismos, etc. ¿no?
 
Tablerone
Tablerone
08/04/2009 09:36
otra propuesta, tengo entendido que nos estan cobrando por recoger el aceite usado, cosa impensable ya que luego estas empresas se benefician del tratamiento que hacen a estos haceites, aqui mando un listado de 4 que he encontrado en 5 minutos en internet y que lo recogen grautitamente en la zona de Madrid.

ACEGES, RECOGIDA DE ACEITES USADOS, S.L.
PI LA SERNA NAVE 45
45221 ESQUIVIAS (TOLEDO)
TELÉFONO: 925 520 964 / 902 363 526

CRECIENDO SU MEDIO AMBIENTE, S.L. (CRESUMA)
HIERRO 1
28970 HUMANES DE MADRID
TELÉFONO: 913 418 459 / 916 418 496

ECOVALORE, S.L. GRUPO TRADEBE
CTRA. N-400 KM 92,700
16400 TARANCÓN (CUENCA)
TELÉFONO: 969 327 060

LOGÍSTICA AMBIENTAL, S.L.
CRISTOBAL COLÓN, 107 PI EL HENARES
19004 GUADALAJARA
TELÉFONO: 949 22 95 90
 
Tablerone
Tablerone
08/04/2009 09:29
Quiero subir este hilo ya que como nos comenta vocalvillava en otro hilo parece que se avecina una reunión para finales de abril principios de mayo y seria ahora el momento de recoger las propuestas que querais se incluyan en el orden del dia de la reunión, y si quereis incluso las podemos ir debatiendo un poco.

Mis propuestas por ahora son:

- Instalar en las puertas de los cuartos de basuras unos cacharros de estos para que se cierren solas las puertas por tema de estetica y por tema de olor sobre todo, creo que es algo no muy caro.

- Cambiar las botoneras de llamar a los ascensores por unas de 2 botones, subir o bajar, de esta forma el ascensor si va ocupado previamente solo parará si tu tambien vas en el sentido que lleva el ascensor, con esto conseguimos hacer trayectos mas rápidos y ahorrar energia en las paradas, tampoco deberia ser muy caro.

- Ajardinar o poner unos columpios en la zona que hay bajo las cocinas de los portales 8, justo por la entrada de la garita, zona que ahoramismo está llena de yerbajos.

- Que se vacien de "trastos" y bicicletas lo que en su dia fué el cuarto de las bicis y la sala de reuniones, si no lo sacan todo antes de un mes, se contrata un contenedor y se tira todo.

- Ver los presupuestos para insonorizar la sala de reuniones y que sea una sala polivalente, para fiestas de cumpleaños, clases de aerobic, guitarra, etc, finales de eurocopa en las que gane España, etc
 
Tablerone
Tablerone
01/12/2008 21:08
eso es mejor que lo propongas en un nuevo hilo para no irnos demasiado del tema de este de las propuestas.

pienso yo.
 
V
VOCALVILLAVA
01/12/2008 16:54
Hablando de todo un poco.¿qué os parecería hacer una fiestecilla de navidad?esque en esta comunidad nunca se hace nada...
si alguien está de acuerdo...lo podríamos preparar...que cada uno lleve algo, como ya se hizo un año en verano...bueno, a ver qué os parece.
saludos
 
Tablerone
Tablerone
01/12/2008 11:41
te hago el truco de siempre 9.000€ / 180 = 50€, no es tanto.

Siento mucho tu situación, todos tenemos alguna lacra, yo vivo encima casi de la parada de autobus, y el autobus empeiza a funcionar a las 7 de la mañana y se oye hasta a la gente picando el bonobus, otro vive encima de la guarderia, otro vive encima de la piscina, otro en la entrada del garage, eso es inevitable.

Una cosa es que nosotros mismos les busquemos un problema a nuestros vecinos, si fueras tu el que vivieras ahi te gustaria que te lo insonorizaran, una clase de aerobic con la musica a toda leche puede ser muy molesto incluso a las 7 de la tarde, o 20 niños jugando y gritando en una habitación cerrada.

En cualquier caso se vota y a ver que pasa, quizas la solución sea buscar presupuestos mas baratos.
 
V
VOCALVILLAVA
01/12/2008 11:10
Hola.TABLERONE, pienso que,no sería imprescindible insonorizar una sala que es común... que se usaría hasta las 12 como muy tarde(lo digo por si, hasta las 12, se dejara a los niños estar ahí)...vamos, que a mi no me parece buena idea ...es una zona común..y por esa regla de 3, me tendrían que haber insonorizado a mi las ventanas(o pagarme las contraventanas) cuando entran y salen los de las juergas...y montan pollos..que yo los oigo todos...pero es así, estoy en el primero y tengo que aguantarme(hasta las 12, claro)...aunque he aguantado de todo...al estar encima de la portería prácticamente...
pero vamos..que es una opinión personal...porque, por lo que dijeron en la penúltima reunión, creo que eran 9000 eurazos de insonorización..y no me apetece mucho otra derrama, la verdad.
bueno, a ver qué seguís opinando...que nadie dice nada...
estoy al 100% con jorgejessi.
saludos
 
Tablerone
Tablerone
01/12/2008 09:15
vovalvillava, no entiendo tu propuesta nº 2, "Que no se insonorice para poder usarla" entiendo que será al contrario, que se insonorice para poder usarla ¿no?

Se que es una inversión y que a nadie nos apetece otra derrama, pero hay que pensar en los vecinos que tienen la sala debajo.

Es mas yo tambien acristalaria e insonorizaria la sala de las bicicletas.
 

Fin del hilo
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