Hola Destiny.
Hay varias formas de crear un foro privado. La primera es utilizando las herramientas o tecnologías que comentas. En este caso es para desarrolladores de webs que ya tengan un alojamiento. Es decir para portales de internet que requieren un control grande sobre el foro y muchas posibilidades de configuración, aspecto, etc.
Por otro lado ya hay soluciones gratuitas y alojadas que simplemente es abrirlo y ya está.
Si lo que sucede es que tienes una página y quieres integrar en ella el foro entonces hay que buscar la aproximación que comentas u otras similares.
Si te da igual tener el foro en una página distinta, basta con buscar las páginas ya hechas que permiten abrir un foro de forma muy sencilla (muchas basadas en phpbb).
Por otro lado, ¿entiendo que estás moviendo esto como encargo de la/s gestoras o como posibilidad alternativa hasta que llegue (si llega) el foro oficial?