Problema global, ayuda por favor :)

¿Es legal enviar una carta informando de una nueva cantidad a pagar en una rehabilitación financiada por la junta de Andalucía?

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Buenas tardes, la finca donde resido tiene pensado un proceso de rehabilitación que será financiada por la junta de Andalucía a varios vecinos, varios vecinos (no la mayoria) se niega a esa rehabilitación por su coste. La semana pasada se tuvo la reunión para aprobar el presupuesto, que salió aprobado por mayoría simple. El problema viene que en dicho presupuesto se han equivocado en varias cosas, un coeficiente de un vecino está mal ajustado por lo que cada vecino tiene que pagar 200€ mas.
La solución que han tomado es enviar una carta a cada vecino informando de la nueva cantidad a pagar.
Mi pregunta es la siguiente, ¿es legal eso? ¿no se debería volver a hacer una reunión para aprobar ese nuevo presupuesto que tiene que hacer frente cada vecino?
En caso de tener que hacer una reunión, se debería de hacer en dos dias, ya que el plazo para la ayuda de la Junta a la comunidad expira en una semana. sería correcto hacerla con solo dos dias de antelacion aunque fuese extraordinaria?

Muchas Gracia de antemano.