Es complicado esto de la ortografía, y más aún con las modas de los mensajes de móviles y el ahorro de letras y tiempo. No lo excuso, pero es algo que está cambiando desde hace años y cada cual hace lo que cree conveniente.
En cuanto al tema del foro, el acta debe ser firmada por el presidente y por el secretario de la junta, así lo dice la ley.
Como comenta, el problema en su comunidad es la falta de interés por parte de los propietarios y el exceso de interés por parte de su administrador. Os corresponde a ustedes arreglarlo y que no os tomen más el pelo.