Hola:
Lo que estás haciendo no es modificar la cuota de participación. Sólo estás empleando una aplicación matemática. Quizá se deba explicar y anotar en el acta, si no se ha hecho antes, que la cuota de participación X sobre la mancomunidad se convierte en X por 6,25 si de lo que se está tratando solo compete a ese portal.
Pero ojo, yo vivo en una comunidad de 10 portales y absolutamente todo se está haciendo en comandita, no hay gastos de un portal sino generales o privativos; y los generales se reparten entre todos.
Si en vuestra mancomunidad habéis quedado en que cada portal se encarga sólo de su escalera, entonces el empleo de esa nueva cuota de participación es la única forma de hacerlo.
Espero no haberme liado con la explicaicón y que te sirva.
Un saludo