Firma del acta de nombramiento

¿Es necesario que firme yo como presidente entrante el acta de nombramiento?

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Me han nombrado presidente de mi comunidad de vecinos, por sorteo, y me dice el administrador que debo firmar yo el acta de nombramiento, me parece algo incoherente, primero porque yo no estaba presente y segundo  porque ¿no debería ser el presidente que sale el que firma el nombramiento del entrante.?


Por otra parte mi pareja tiene otra vivienda y cerró el balcón sin permiso de la comunidad, no solicitó permiso porque el secretario que estaba hasta hace unos meses le aseguró que no había ningún acta donde el resto de los vecinos que tienen sus balcones cerrados hayan pedido permiso, hay cerrados unos diez balcones, la secretaria de palabra le dijo que no había problema, cosa que ahora niega.
Mi pareja cerró el balcón y ahora el presidente covoca una junta en la que uno de los puntos a tratar es requerir a mi pareja para que quite el cerramiento en el plazo de un mes y si no llevarle a juicio. El resto de los vecinos no tienen inconveniente en el cerramiento, pero son casi todos mayores y viven allí hace años y cuando hemos ido a hablar con ellos nos dicen que no quieren ponerse a mal con el presidente porqué lleva muchos años. Es decir sin manifestarlo claramente nos indican que votaran de acuerdo con la propuesta del presidente. (Salvo unos pocos vecinos) 
Lo que quisiera saber es si en los juzgados habría alguna posibilidad de ganar, aún sabiendo que la ley exije que se pida permiso, pero teniéndo en cuenta que en la comunidad nadie a pedido permiso para cerrar sus balcones. En definitiva ¿si vale la pena acudir al juzgado?  o en cuanto nos requieran deberíamos quitar el cerramiento?