En qué consiste realmente el trabajo de un administrador

acabo de ver esto en idalista.com me parece interesante como test

el coste que supone el administrador es uno de los mayores desembolsos que afrontan las comunidades de vecinos, pero también uno de los más rentables si éste realiza sus tareas con profesionalidad y capacidad. por eso, te proponemos este test con el que descubrir si en tu comunidad contáis con un buen administrador de fincas
y es que un buen administrador de fincas debe cumplir los siguientes criterios:
1. se ocupa de todo: atiende las necesidades, gestiona y resuelve los problemas de la comunidad evitando preocupaciones al presidente y el resto de los propietarios de la comunidad
2. forma parte de un equipo cualificado de profesionales que operan en diversos campos: abogados, economistas, arquitectos… capaces de atender y resolver cualquier necesidad de las comunidades de propietarios que administra.
3. atiende y soluciona los problemas de la comunidad de forma inmediata: responde las necesidades de los propietarios las 24 horas del día y los 365 días al año
4. lleva las cuentas al día y de forma totalmente transparente: presenta informes económicos periódicos, presupuestos y liquidaciones anuales para informar a los vecinos y ayudarles a tomar decisiones
5. administra los fondos destinados a la administración de la finca a través de una cuenta bancaria independiente a nombre de la comunidad
6. reduce el gasto de las comunidades negociando las tarifas con los proveedores existentes en el mercado: una gestión profesional de la red de proveedores puede suponer un ahorro de hasta un 15% en los gastos de la comunidad
7. consigue financiación y/o subvenciones para hacer frente a obras de remodelación o mejora de las comunidades
8. genera ingresos extra para la comunidad: propone nuevas formas de obtener dinero para hacer frente a gastos imprevistos, por ejemplo, a través de anuncios publicitarios en las fachadas que necesitan una remodelación
9. gestiona el pago de las deudas de vecinos morosos: informa a la comunidad de los propietarios que no abonan la cuota y reclama el pago de la deuda a través de un equipo especializado de abogados y procuradores
10. se preocupa por la calidad del servicio: evalúa periódicamente la actividad de los proveedores y el resultado de los trabajos en caso de obras de mejora y grandes reparaciones
 

Considero que pueden ser temas claves, que todos queremos en nuestra comunidad

Puf!!! Miguel, puedo haberme expresado mal, pero creo que esta claro que mi frase ha sido:

No han realizado un contrato con cometidos, no han tenido una entrevista previa para ver someramente su cualificación...... NO puedo creer que estuviesen en guatemala y se hayan metido en guatepeor

Me dirijo a pasacero, por favor lea otra vez lo que he escrito, no entiendo que una persona que se ve por las contestaciones sabe de que va esto de las comunidades, vecinos....... nos diga eso de su nuevo administrador, por lo general cuando metes la pata en algo intentas no meterla la 2ª vez, pero ya sabemos eso de tropezar dos veces en la misma piedra....

Hay profesionales en todos los sectores como la copa de un pino, y otros mas menos que mas, la prueba de que hay buenos administradores es que no todas las comunidades del país están en este foro, pidiendo socorro!!!!!!!!!!!

pasacero, las respuestas que da a los temas me parecen muy acertados. 

No puedo entender después del conocimiento de las Comunidades de vecinos, diga:

Ya os contaré el resultado de un administrador que acabamos de contratar, de momento nada y lleva un mes. No ha venido ni a conocer la finca.
Increíble a cobrado el mes y no conoce la finca.

No han realizado un contrato con cometidos, no han tenido una entrevista previa para ver someramente su cualificación...... NO puedo creer que estuviesen en guatemala y se hayan metido en guatepeor

Lo que indica que no se mete en los problemas, entre vecinos., me parece fuera de lugar, queras decir que no toma partido.

Lo correcto en estos casos si es posible:

1) Plantearlo en Junta de Propietarios, para que conste en acta.

2) El administrador siempre tiene el deber de arreglar conflictos.,buscando aquellas soluciones mejores para el resto de la Comunidad (Una llamada, una carta etc)

3) La opción de lo  Guardia Urbana esta precisamente para solventar problemas (ruidos, etc), incluso según  comunidades existe un cuerpo de la Guardia Urbana para interceder entre vecinos para que la cosa no vaya a mas, buscando soluciones.

pues tendremos que intentar que se termine esto, cada uno en su parcelita, 

Muchas gracias por las respuestas recibidas. Efectivamente, Carmen no es lógica la respuesta del administrador. Así va el país, con gente como ésta.

Tendría que ver el contrato que la Comunidad ha suscrito con el Administrador y las funciones que debe realizar.

Yo entiendo que no tenga contratado la mediaciación entre vecinos, pero su respuesta debería ser asesoramiento en los pasos debería dar para resolver su problema yno la respuesta que ha recibido.

Lo que desde luego no tiene una pasada es eso de que si no estás a gusto que te vayas, tú has comprado un piso y tienes derecho a vivir en él sin que ningún impresentable te haga la vida imposible. Entre los impresentables parece que está el presidente ya que hay muchas formas de responder educadamente y sin crispar más la situación.

La única solución es llamar a la policía municipal, pero recuerda estamos en España, no en Alemania, allí se llevan los objetos que hacen ruido o los detienen, aquí bajaran el sonido.... hasta que los municipales se vayan.

Las labores de un administrador:

No se mete entre los problemas que pudiera existir entre vecinos.

De lo que se preocupa un administrador es de la finca en cuestión y todo lo referente a ella, las zonas comunes y anejos a ellas.

Creación de los presupuestos anuales, gestión de cobros y pagos, confección de estados contables de forma trimestral, control de la morosidad, convocatorias, asistencias a juntas y redacción de actas, etc ........... etc .............. todo lo relacionado con el  inmueble, pero nunca en problemas que pudieran tener los vecinos entre ellos.