Hola Torrentaco:
El que haga una reunión informal es perfectamente lícito. Lo único es que dicha reunión no quedará reflejado en el libro de actas.
Con respecto a los arreglos cuidado, debe Vd. intentar siempre que dichos arreglos lo haga un profesional y que les dé una factura. Además deberá exigir al profesional que tenga un seguro de responsabilidad civil y estar dado de alta en la seguridad social. Póngase en lo peor, Imagínese que cuando este haciendo la instalación, hay un corto y el electricista sufre daños. Como exista una reclamación por daños, lo que le viene a la Comunidad es de narices.
Además también están contraviniendo la normativa de prevención de riesgos laborales.
Siempre que vayan a hacer algún arreglo que sea un profesional autorizado.
Un cordial saludo.
Miguel.