Buenas tardes,
soy administradora de fincas y le digo que si usted convocó la reunión (preavisando con antelación a todos los propietarios) y durante la misma se votó por mayoría simple la destitución de dicha persona, el acuerdo es completamente válido (salvo que en el plazo de 30 días desde que usted envíe el acta notificando dicha decisión, reciba el voto contrario a dicho acuerdo de los ausentes y dicho voto contrario superara el nº de votos favorable a la destitución).
Por tanto, usted lo que debe hacer es:
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Redactar el acta de la Junta y enviarlo a todos los propietarios
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Esperar 30 días desde que lo envíe. Si los ausentes no se pronuncian se entiende que están conformes con el acuerdo. Si se pronuncian en contra del acuerdo, ganará la decisión que obtenga mayoría simple (es decir, la mitad más uno, contando el voto favorable a la destitución de quienes no se pronuncien)
Respecto a la reunión, las juntas las convocan o bien el presidente o bien la cuarta parte de los propietarios, o un número de éstos que representen al menos el 25 por 100 de las cuotas de participación (pero no la administradora) . Si esta señora cuenta con dicho número de cuotas de participación lo que tiene que hacer es una convocatoria (donde figure el nombre de los propietarios a los que representa y que convocan la junta) la cual ha de enviar a todos los propietarios
Si asiste a dicha junta, por favor pídale que le muestre los escritos de los propietarios donde la autorizan a convocar una nueva reunión y comuníquele (en presencia de todos los asistentes) el acuerdo adoptado en la anterior junta así como la devolución de la documentación.
Pese a lo anterior, convendría también que la comunidad le enviara un burofax con copia de contenido y acuse de recibo (así tendrían una prueba por escrito) avisándola tanto del ceso (cuando hayan transcurrido los 30 días) como de la devolución de la documentación.
Puede "amenazarla" con denunciarla ante la agencia española de protección de datos (es gratuito) si no les devuelve la documentación.
Espero haberle servido de ayuda
Un saludo