El tema de costas y honorarios es mejor dejarlo a un lado porque cuesta entender.
Por el importe que dices, las costas que has abonado es posible que sean los honorarios del abogado y del Procurador ( ambos tienen que haber presentado minuta)
El importe que descuenta el administrador tiene que estar justificado, por tanto, estás en tu derecho de pedir que aclare el/los conceptos que suman los 508 euros. Puede haber reflejado el coste del procedimiento menos las costas que has abonado, incluso puede haber añadido el gasto de burofax si se hubiera enviado. O simplemente son los honorarios del abogado.
Lo normal es que el monitorio haya supuesto un gasto a la Comunidad, y ese gasto lo refleje el administrador, pero también debería indicar el ingreso si es que ha supuesto una disminución del gasto realizado por la Comunidad.
Te pongo un caso real:
La Comunidad gana un monitorio a un vecino. El importe reclamado es superior a 2000 euros. Los honorarios del abogado de la Comunidad ascienden a 554 €, la tasa por iniciar el procedimiento monitorio son 102,48 euros y el gasto de burofax 31,48 euros. El propietario es condenado en costas. El administrador, que además es el abogado de la Comunidad refleja en el informe el gasto e ingreso de las tres cantidades.