Como delegar un voto sin que el administrador te lo pueda invalidar

¿Cómo se debe delegar un voto para que sea válido?

Pues como he comentado, la administradora que tenemos no quiere cumplir la ley ni en algo tan sencillo como es el plazo de comunicación de junta ordinaria, en Cataluña es de 8 días para las ordinarias, como la reunión va a ser calentita por lo sinverguenza que es la señora administradora me pregunto como impedir que no acepte un voto delegado en mi de un  propietario, os comento, ya se que lo normal es que firme el papel que viene en la propia convocatoria y lo delegue en este caso en mi, el problema es que esta pesona vive en otra provincia, por lo que hasta es posible que ni le llegue a tiempo la convocatoria y por tanto si no le avisa alguien como en este caso se entera una vez celebrada ya la junta, claro, es fácil que le cueste desplazarse tantos kilometros solo para asistir a la reunión, mi pregunta es si es posible delegar el voto en mi con una simple llamada por parte de el a la admninstradora expresando su voluntad de delegar en mi o si me puede envíar un sms o un watshap   en el qe deja constancia de la delagación de su voto, estas 2 últimas opciones quizas les veo el probelam de que puedan dudar de su autenticidad

Gracias como siempre por vuestra ayuda.

Saludos