Elección de junta rectora y administrador de comunidad

¿Qué requisitos debe cumplir una junta para ser legal?

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Buenos días! En la reunión de juntas ordinaria se pasó a elegir una nueva junta ,el tema es que nadie de los presentes quieren ya que los últimos que han sido hay quejas! Este administrador hace sorteo como 6 veces y descarta por incapacidad a esos que han ido saliendo por la suma de números y contando pisos ,son 106 vivienda! Pues surge que sale dos que no están en la reunión! La que eligen y dan por ya decidida no vive en la comunidad y su domicilio está en otra población! Le pregunté al administrador quién firma esa acta y me contesta la saliente osea la que dejaba el cargo! Que hizo irregularidades en 2 años! En la reunión no estaba ni la secretaria ni la presidenta tomando nota puede ser ilegal estos hechos ? La transcripción no la hacen la secretaria ? El administrador tergiversa lo de el tiempo de aprobación de las actas que según dice es después de los 30 días cuando se consume el tiempo osea no es claro! Podría aclarar que pasos se deben hacer ? Ya que desde el año 2019 no envía información de las cosas que han hecho en la comunidad? La custodia de los libros no se sabe quién la tuvo! Pues la que le tocó
de secretaria ha mentido! Se desdice y la presidenta es una grosera hablando