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A
Aitornillos
18/02/2024 18:19

Acta no firmada por Presidente y si por secretario, como actuar?

¿Cuántos días debo esperar para enviar el Acta a los propietarios?

544 lecturas | 4 respuestas

Buenas tardes, he sido el secretario de la comunidad durante el 2023 hasta la junta celebrada en Febrero del 2024, el Presidente no ha hecho absolutamente nada en el año 2023, y me he encargado yo de todo. Se celebra la Junta General Ordinaria debidamente convocados todos los propietarios con más de 15 días de antelación, el orden del día recoge todas las solicitudes que han hecho los propietarios, y se proponen otras que nos obliga la ley, se facilita toda la documentación por anticipado(15 días) para que los propietarios la estudien, por correo electrónico, WhatsApp y en persona. El día de la convocatoria se entregan fotocopias de todas las documentación y además unas hojas donde deben marcar la opción si o no que han votado también a mano alzada de cada punto del orden del día.También asiste a la junta un ingeniero para explicar ciertas reformas e informar de las opciones y lo que obliga la ley. Finaliza la junta, se acerca el Presidente, me agradece el trabajo, le comento que al día siguiente le entrego el libro de actas y también le envío una copia en PDFdel Acta por correo electrónico firmada por mí como secretario con fecha de firma. Cuando recibe el Acta me dice que es muy densa y necesita tiempo, que hay temas de, mucha responsabilidad. Cuántos días debo esperar para enviar el Acta a los propietarios?,10 días desde mi firma?, Y si no firma el Acta que puede pasar?. La hoja de cambio de presidente y secretario si ha firmado. Espero me aclaren estás dudas, gracias.

 
ARV1
ARV1
21/02/2024 13:48
El que no la firme no es un tema relevante ya que la junta es pública a los propietarios y debe recoger los asuntos tratados y aprobados según el orden del día y son ellos los testigos directos de lo allí "cocinado".
Es un tema administrativo la no firma pero no afecta a los acuerdos alcanzados.
 
A
Aitornillos
20/02/2024 20:14
Gracias por la ayuda. Leyendo en el foro he encontrado una solución a este problema. Los propietarios han quedado satisfechos ante la negativa del presidente saliente a firmar el Acta. En primer lugar como secretario interino he escrito una carta a todos los propietarios, explicándoles que pasados 10 días desde la celebración de la junta general ordinaria y de mi firma del Acta, ésta semana cerrará y los acuerdos aprobados en la junta serán ejecutivos, adjuntando el Acta.
En segundo lugar he acompañado a la nueva junta al banco y he dado fe de que esa es mi firma y el Acta la he redactado en esa fecha, la nueva junta tiene el control de las cuentas.
En tercer lugar la misma carta la he puesto en el foro del whatsup, invitando al que quiera una copia del Acta a pedírsela al presidente.
La respuesta ha sido contundente para vergüenza del presidente y satisfactoria para mí por las muestras de apoyo.
Muchas gracias.
En este foro hay temas muy interesantes.
Saludos
 
A
Aitornillos
19/02/2024 20:29
Gracias
 
D
D.Celio
19/02/2024 17:24

Tampoco tiene mucha trascendencia, si trascurrido un periodo razonable, el presidente no firma, se puede enviar con ausencia de la firma del presidente.  

 

Fin del hilo
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