Sobre el informe de gastos

Pues si no lo entiendes con la parrafada que he metido y con los ejemplos que he puesto mejor desisto y que se haga como hasta ahora. Porque no tiene que ver con contabilidad si no con agrupar las cosas para que sepamos que son.

Yo estoy abierto a mejoras, pero que a mi me pongas esto en el foro no me sirve de nada, te vienes conmigo un dia a la administraciòn y se le explicas a la contable cual es la forma correcta de hacerlo, pues yo no soy contable y si lo ha reflejado asi a mi parecer esta màs claro, pues refleja en cada momento lo que se ha gastado, dia a dia, mes a mes, euro a euro yo particularmente lo veo muy claro, te vuelvo a repetir que se puede mejorar seguro que si, pero para decirle a una persona como hay que hacer las cosas tienes que saber màs que ella, yo no tengo 11 años pero estoy seguro que la contable sabe màs que yo en contabilidad, te vuelvo a decir que cuando quieras te vienes conmigo y lo vemos con la contable que lleva las cuentas y si es posible hacerlo mejor, yo encantado.
SALUDOS

1. La contabilidad debe reflejar la imagen fiel de los ingresos y gastos, es decir, si se tienen varias facturas de un concepto, es decir, baño, poner el subtotal, BAÑO SITO EN V1 y luego si quieres pones el desglose (con todas las entradas que quieras, independientemente de como lo hayais facturado).

Ejemplo para que lo entiendas (cifras inventadas):

Baño de en V1 ......................... 1000 E
Desglose:
- Material .................... 250
- Mano de Obra ................ 300
- Albañileria ................. 450
SUMA= 1000
En word, los cambios de tamaño de letra y la negrita permiten hacer esto facilmente (hasta un niño de 11 años lo hace).
Si tu pones 5 conceptos separados en un informe y sin ninguna nota o señal que indique que es para el baño pues no tendremos ni idea de lo que ha costado el baño a no ser que tengamos mucha imaginación.

- Despues de la polemica que trajo lo de las piedras, te pongo el mismo comentario, no está puesto cuando costo, con lo que no refleja la imagen fiel. ¿cuantos de los contenedores hay que asignarselos a esto?
Se debería haber hecho:

Retirada de Piedras .............. 3000
Desglose:
- Alquiler de maquinaria ... 1000
- Arena de rio ............. 1000
- Contenedores ............. 400
- Mano de obra ............. 600
SUMA = 3000
2. Si se ha pagado un anticipo, eso no es una PROVISION (como dice el informe) con lo que dudo que esto lo haya hecho un contable y si lo ha hecho no tiene ni idea.
Una provision es una cuenta que se crea en contabilidad cuando se prevee que se va a realizar un gasto que puede producirse o NO.
Si es un anticipo es un gasto cierto con lo que no es una provisión y menos en un informe trimestral.

3. Lo que pido no es que se desglose limpieza, mantenimiento, etc, mas bien al contrario, que se hagan subtotales agrupando conceptos. Por ej. hay 6 entradas de UNION FENOSA Minerva, U. F. Omega 15, ....

Como te dije antes se pone:
- Electricidad .................... 800
y si quieres pones el desglose:
- Minerva 45, 200
- Omega 15, 100
- Omega 17, 100
- ....
SUMA= 800

4. Esto no lo ha hecho un contable, se han limitado a copiar las entradas que están en el libro sin agrupar nada.

Parece que no quereis mejorar, con tal de decir que todo esta bien hecho. De todas maneras si a todo el mundo le parece bien como está no tengo nada mas que añadir, solo queria sugerir una mejora para la claridad de todo.

Lo del baño, està puesto como fontaneria, si se desglosa en varias veces, es porque se ha echo en varias veces y lo hemos echo nosotros, si tu se lo pides a una constructora te factura de una sola vez, pero te aseguro que serìa el doble, o el triple, (igualmente con las llaves, con los tablones, con los muelles,etc..,etc..,) sobre el arquitecto perito judicial primero se le dio el anticipo que pone y despues el resto por lo que sumando los dos conceptos sale el total. Sobre la limpieza, mantenimiento de luces, telefonillos es imposible desglosar pues solo hay un contrato para todos, todo lo que se puede desglosar esta desglosado, sobre si un niño lo haria mejor lo dudo, pues la persona que lo hace se dedica a ello todo el año y es su profesiòn, y no hablo del administrador si no de la contable que se encarga de ello, se podrìa hacer mejor, seguro en esta vida todo se puede mejorar.
SALUDOS

Se me olvidaba, ¿Donde esta lo que costo el baño que se hizo en V1 en el informe?