ADMINISTRADOR DE FINCAS

Felicidades, te lo has currado un huevo.

Gracias

He creado una hoja para que consulteis los datos de los administradores que se han presentado.
La pagina la iré actualizando con los datos que vayamos completando, mi intención es que si los vocales pueden esta semana tener decidido uno que ya os informaré.
Podeís entrar pulsando en:
http://los-valles.es/y/modules/sreales/administrador.php

PUGAX, tu eres el presidente? mi madre no se acuerda de que nick dijo el presidente q tenía.
No tengo aún el presupuesto q digo en el comentario anterior, en cuanto lo tenga lo dejo en el buzón dl presidente.
Me parece bien la idea de hacer una lista por portal con los fallos de cada uno, aunq creo q en mi portal estamos 2 o 3 vecinos como mucho y no los conozco, pero si eso la hacemos nosotros.
Por cierto, han debido arreglar algo del tercer piso en nuestro portal y han dejado todo el rellano lleno de porquería y enfrente del ascensor en la planta del garaje lleno de andamios q casi nos caemos anoche cuando vinimos.

Pugax yo creo que se deberia de hacer un listado de fallos, yo ya hable con ellos de una grieta enorme que hay en la escalera por fuera del portal 1 y me dijeron que eso se arreglaria cuando estuvier ala comunidad.

Propongo que cada portal haga una lista de repasos de su zona. Y que el presidente junto con los vocales de los garajes y zonas comunes.
La lista de cada portal se la podemos dejar al presidente en el buzon y que el que se lo de a la constructora

Mientras no decidamos el administrador yo seguiré recogiendo presupuestos. Podeis meterlo en mi buzón.

En cuanto a desperfectos aunque sea de zonas comunes deberíais dirigiros a Atención al cliente de CMS.

Hola vecinos, soy del portal 5 y no he podido ir a la reunión, pero ha ido mi madre y me ha comentado un poco lo que hay.
Tengo un presupuesto de un administrador, se lo dejaré mañana al presidente para que lo miren también con lo que ya tenga por si interesa. Es una gestoría en Villaverde y también lleva más comunidades en Parla.
otra cosa, las puertas de vuestros portales cierran bien? La del mi portal se queda siempre abierta.
Nos vemos.

Hola a todos.
La reunion es sobre las 17:00 o es a otra hora? y otra duda que tengo es quesi podemos ir los que aun no hemos escriturado.

Un saludo.

Bueno, no pasa nada porque venga. Seguramente su interés será que le contratemos pero una voz con experiencia en las primeras reuniones de comunidad (sin cobrar) nos vendrá bien.
Si luego no le contratamos, pues nada.
Me parece perfecto que venga.
Eso sí, de hoy NO debe salir el administrador, si no sólo un/a presidente/a y los vocales y las cosas que queramos decidir (cierres, dobles ventanas...) Contratar limpieza de garaje y comunidad así como el administrador y la seguridad entiendo que debe correr a cargo del presidente y los vocales.

Nos vemos en un rato :).

Un saludo,
chechuch

Un saludo,

¡cuanta amabilidad!
y seguro que lo que quiere es asesorarnos generosamente para que no nos engañen?
¿quien nos va a engañar?

Vale. Pués nos vemos mañana.

Hola Paula, a mi me da igual al final todo se mueve por telefono. He de deciros que me ha llamado la otra administradora que llame que era de Parla y me ha dicho que se va a acerar mañana no para que la cojamos sino para asesorarnos y que no nos engañen.
Es por su propia voluntad. Así tenemos alguien allí que nos respalde.

Yo creo que independientemente del administrador que cojamos que eso ya se verá mañana, pienso que al que elijamos debería de ser de Parla, ya que si hay que hacer alguna gestión con él, no tienes que estar desplazandote de un lado para otro y es más cómodo.¿ no creeis?
Saludos.

No se quien eres nunca te habia leido en el foro,
Pero he decirte que lo importante no es precio ni la diferencia de 2 € esque los primeros 3 años son los mas importantes en una comunidad y hayq ue elegir a unos administradores buenos que hagan cosas que nos enseñen las cuantas todos los meses que tengamos sorpresas de mas pago.

Ademas he hablado con la administradora que llame y me ha dicho que lo mejor es elegir la junta del presidente y secretario y que digamos en la reunion que el asministrador lo elegira el presidente y que con los presupuestos que tenemos expongan cada uno lo que ofrecen y ellos elijan. Lo mas importante esque no nos impongan administrador.

Vamos a ver, que elegir administrador tampoco debe suponer un quebradero de cabeza ...

La diferencia son 2 o 3 euros al mes en un recibo probablemente de más de 70 euros mensuales.

Miremos que tenga una formación adecuada, experiencia en Parla, que sea cómodo para realizar gestiones sin ir fuera de la ciudad y que sea capaz de ahorrarnos dinero en la contratación de los otros servicios.

El jueves elegimos el que nos interesa y se le llama para que empiece a gestionar los trámites de la Comunidad.

Es mi opinión ...

Llamare al administrador que iba a ir el Jueves y le dire que ya le llamaran para presentarse al presidente de la comunidad. Lo malo de eso esque el Jueves nos obliguen a tener uno.

Saludos

Vanesa, Pugax tiene razón. Es mejor que los candidatos lo decidan el presidente + vocales...

Quizás sería mejor llevar los datos para presentarlo al nuevo "presidente electo" y su junta para que elijan lo que más convenga.

Me aprece lo más acertado desde luego.

Un saludo,
chechuch

He llamado al administrador que le pedi el presupuesto y me ha recomendado que no mandemos los administradores a la junta ya que aparte de alargar la junta en la presentación de los administradores (que nos van a contar lo mismo), se va a hacer interminable la discusión entre vecinos.

Que lo mejor es votar que una vez presentados los presupuestos se habilite a la nueva junta de gobierno (Presi+vocales) para que elijan uno entrevistandose con tranquilidad, concretando todos los términos que se vean y evaluando todos los presupuestos con paciencia.

Con respecto a lo que he comentado de cosas a concretar el que yo mandé no cobra ni las ordinarias ni las extraordinarias y que los comunicados cobran las fotocopias aparte y contratan a un motorista para los envios domiciliados en la comunidad y los que domicilien fuera el precio de correos, luego tampoco me pueden concretar el coste.

Bueno, pues que vengan entonces. Pugax, te dejamos a ti las preguntas que parece que lo tienes más claro :) (vamos, yo no lo tengo nada claro desde luego).

Un saludo,
chechuch

Todos dicen los mismos con diferentes palabras, ya que es lo mínimo que tienen que hacer, que es el control economico de la comunidad.

Ya tenemos el presupuesto inicial, ahora o el dia de la junta, hay que preguntarles y que lo especifiquen el el presupuesto.

Si incluyen el desplazamiento y gastos para que el administrador acuda a cada junta (ordinaria o extraordinaria) y en caso de no incluirlo cuanto (puede subir de 100 a 150 € por junta y la ordinaria anual es obligatoria)

Si incluyen el material para los comunicados a los vecinos (muchos cobran aparte sellos, sobres y papel).

Y demás gastos que se puedan originar, ya que el más barato se te puede convertir en el más caro y el más caro lo incluya y salga más barato.

Por poner un ejemplo, que diga en el presupuesto que actuara como secretario en la junta no quiere decir que no cobre a parte la asistencia e incluso cobre el desplazamiento. Muchos lo hacen y debe quedar reflejado en el presupuesto para que luego no de lugar a "listos". Y os aseguro por esperiencia en otra Comunidad que lo hacen.

A mi me gusta del primero de alcorcon los documentos de informacion que estan a nuestra disposicion,

Entre otros, se confeccionarán los siguientes documentos:


M E N S U A L M E N T E


- Relación de ingresos y gastos del mes.
- Balance de situación.
- Diarios de bancos y caja.
- Diario general.
- Relación de impagados.


A N U A L M E N T E


- Balance anual de la Comunidad.
- Justificación de saldos.
- Liquidación por propietarios.
- Reparto de gastos.
- Extracto de ingresos y gastos por cuentas.
- Presupuesto. Ordinarios y/o por partidas.
- Desviaciones presupuestarias. Etc.....

No creo que el tema este en el mas barato sino en el mas transparente.
De los dos que puse le he dicho al de alcorcon que valla a la reunion. Va sin compromiso.
Y alli hacemos lo que querais. Si quereis llevamos otro de los otros dos.

Bueno lo que querais.

Os mando otro administrador que conozco:


PRESENTACION DEL GABINETE
DE
ADMINISTRACION DE FINCAS


AFINCO, S.L.







A través del presente informe profesional, pretendemos exponerles las principales características y métodos de gestión que hemos venido desarrollando con éxito en nuestra dilatada experiencia de 25 años como ADMINISTRADOR DE FINCAS y EXPERTO INMOBILIARIO.


El hecho de contratarnos como Administrador Colegiado supone para la Comunidad de Propietarios, el disponer de un Servicio permanente de asistencia profesional para todos y cada uno de los vecinos, con la presencia física del Administrador, y de personal de esta administración en la finca, de manera periódica.


Asimismo, el ESTILO GERENCIAL y la CALIDAD DE GESTION que imprimimos, permite a los miembros de la Junta Directiva dedicar a la Comunidad el tiempo imprescindible para la toma de decisiones importantes.


En resumen, podemos decir que la Comunidad de Propietarios no contrata los servicios de una mera gestoría para confeccionar los recibos y presentar cuentas, CONTRATA A UN ADMINISTRADOR COLEGIADO, para gestionar la Comunidad en el más amplio sentido.


Ponemos a su disposición un despacho profesional con el siguiente personal:

* El Administrador titular.
* Dos Administradores ayudantes.
* Cuatro, entre Jefes Administrativos y Oficiales
Administrativos.
* Servicio Jurídico


F U N C I O N E S

· Calefacción por gasóleo, carbón o gas.
· Agua fría y agua caliente.
· Aire acondicionado.
· Ascensores.
· Buzones.
· Antenas de televisión, privadas, colectivas y parabólicas.
· Seguros de todo tipo.
· Prevención de incendios.
· Edificación rehabilitación, conservación.
· Tramitación de subvenciones municipales y Estatales.
· Estatutos y Reglamento de Régimen Interior.
· Ordenanzas reguladoras de tenencia de perro y demás animales.
· Seguridad de las instalaciones y de los vecinos.
· Reclamación de deudas de la Comunidad.
· Arrendamientos urbanos.
· Limpieza de edificios e instalaciones.
· Empleados de Fincas Urbanas.
· Garajes y Trasteros.
· Urbanizaciones - Mancomunidades
· Piscinas
· Inspección técnica de edificios (I.T.E.)
· Prevención de Riesgos Laborales
· Agencia Española de Protección de Datos


G E R E N C I A



* Nuestro servicio permanente incluye la presencia física que sea necesaria del Administrador Colegiado en las instalaciones de la Comunidad de Propietarios, para realizar satisfactoriamente, entre otras funciones, las siguientes:

Þ Organizar y controlar, las actividades de los empleados de la Comunidad, optimizando su labor.

Þ Correcta ejecución de las obras.

Þ Control de los trabajos de los contratos de mantenimiento.

Þ Comunicación personal con los copropietarios.

Þ Asistencia a las Juntas Ordinarias y Extraordinarias de la Comunidad, así como a las Juntas de Gobierno.

* Asumimos la plena responsabilidad de ejecutar los acuerdos adoptados por las Juntas de Propietarios, Junta de Gobierno y Presidencia.

* Tanto el Presidente como los miembros de su Junta de Gobierno de la Comunidad, normalmente no pueden dedicarle todo el tiempo y esfuerzo que desearían y que la Comunidad necesita. Por ello, su función debería limitarse a reunirse solamente lo indispensable para tomar decisiones, a imagen y semejanza de los Consejos de Administración de cualquier empresa mercantil.

* Velar por el buen régimen de la Comunidad, atendiendo la conservación y mantenimiento de los elementos comunes, sus instalaciones y servicios.

* Control permanente de los gastos y su evolución.


A D M I N I S T R A C I O N


¨ SECRETARIO

à Como Secretario de la Junta de Propietarios, convocar reuniones, levantar y notificar las Actas correspondientes y custodiar la documentación de la Comunidad.

¨ CONTABILIDAD

à Mecanizada con los más modernos equipos informáticos.
(9 ordenadores).

à Aplicación de Administración de Fincas del Colegio de Administradores de Madrid y Gesfincas.

à Cualquier vecino puede controlar sin ninguna dificultad los estados contables de la Comunidad.

¨ GESTION DE MOROSIDAD

à Comunicación por escrito de las deudas.
à Requerimientos previos.
à Con la aprobación de la Junta General.

Þ Reclamación judicial.
Þ Acto de conciliación.
Þ Demanda judicial.
Þ Embargo preventivo.




S E R V I C I O S

· Confección y cobro de recibos mensuales y derramas extraordinarias aprobadas.

· Control y pago de todas las obligaciones económicas de la finca.

· Servicios técnicos, colaboradores, dotados de todos los medios de mantenimiento y conservación precisos para una rápida y eficaz solución a cualquier incidencia que pudiera producirse.

· Ley de Propiedad Horizontal y Normas complementarias actualizadas hasta la fecha.

· Convenios colectivos aplicables para Empleados de Fincas Urbanas.

· Conceptos puntuales sobre condueños, cuotas de participación, gastos, órganos gestores de la Comunidad, Estatutos y Reglamento de Régimen Interior, asambleas, actas, documentación comunitaria, contratos, servicios comunes, aparcamientos, responsabilidad civil, contribución e impuestos sobre bienes inmuebles.

· Propietarios comuneros ; Arrendatarios ; Actividades Prohibidas ; Resarcimiento de daños ; Elementos comunes propiedad individual ; obras ; alteraciones, reparaciones.

· Gastos ; acondicionadores de aire ; agua ; antenas ; anuncios comerciales ; ascensores ; azoteas ; terrazas ; basuras ; calefacción central ; desinfección-desinsectación ; chimeneas ; depósitos de agua ; fachadas ; marquesinas ; muros-pared de cierre ; patios interiores ; portales ; porteros ; puertas ; suelo-sótanos, etc.




MEMORIA ANUAL


· Junto con la convocatoria de Junta Ordinaria y con la debida antelación, cada propietario recibe:


Þ LIQUIDACION DE CUENTAS

à Resumen General.
à Liquidación de Ingresos y Gastos.
à Resumen de gastos por capítulos y su forma de distribución.
à Arqueo y situación de impagados.
à Resumen de gastos e ingresos individualizado por propietarios.
à Detalle y saldo de cada propietario.


Þ PRESUPUESTO DEL PROXIMO EJERCICIO


à Presupuesto por cuentas, comparado con los gastos reales del ejercicio anterior.
à Distribución según coeficientes.
à Nueva distribución de cuotas.


Þ PROPUESTAS ESPECIALES


à Presupuestos de aquéllas obras o reparaciones presupuestadas para el nuevo ejercicio y demás asuntos importantes que debe decidir la Junta General de Propietarios.



A S E S O R I A S

· L A B O R A L

à Elaboración de contratos y sus prórrogas
à Altas y bajas de los trabajadores
à Libros de Matrícula y Visitas
à Calendario laboral
à Organización de funciones y trabajos de personal
à Confección de nóminas
à Liquidación de Seguros.

· J U R I D I C A (*)

à Atendida por Abogados con gran experiencia en asuntos de Comunidades.
à Consultas, tramitaciones e intervenciones.

· P I S C I N A S

à Legalización y Licencias de apertura temporada.
à Adaptación a la normativa vigente.
à Vigilancia y control en los trabajos de orden higiénico.
à Mantenimiento y reparación.

· AREAS RECREATIVAS - DEPORTIVAS

à Legalizaciones y actualizaciones
à Mantenimiento y control de actividades.
à Mejoras en servicio y seguridad.
à Reglamentos de uso y disfrute.



(*) Honorarios no incluidos en Honorarios de Administración




C O M U N I C A C I O N



* CIRCULARES periódicas con la situación económica de la Comunidad, para todos los propietarios de la finca.




* CONTACTO periódico con el Presidente y/o Junta Directiva para informarles de las actividades propias de sus cargos y de cuantas incidencias relevantes deban tener conocimiento.




* REUNIONES periódicas con la Junta de Gobierno para revisar la situación económica. Estudio y, en su caso, toma de decisiones sobre los asuntos comunitarios.









RECURSOS MATERIALES
OFICINAS:

Situadas en Madrid, calle Alberto Aguilera nº 64 - 3º Centro., 28015 - Madrid, de 300 m2, (FRENTE AL CORTE INGLES) dedicada en exclusiva a la Administración de Fincas, con 4 empleados, 2 Administradores ayudantes y un Técnico de Control de Obras.

CENTRALITA
TELEFONICA:

Tlf.: 91-3.09.32.79, con seis líneas. Fuera de horario de trabajo con contestadores automáticos.
FAX:
Permanente en el nº 91-3.09.36.48

INFORMATICA:

Ordenador central conectado con los ordenadores periféricos mediante Red Local - Software específico - 9 ordenadores personales - 8 impresoras - modem.

E.MAIL: afinco@telefonica.net

WEB: www.afinco.es



NO SOMOS LOS MAS BARATOS, PERO, SI TENEMOS LA MEJOR RELACION “CALIDAD – PRECIO “.




Madrid, 10 de noviembre de 2008

Comunidad de Propietarios
C/ estrella Sirio, 1
28983 – PARLA - MADRID

ASUNTO: OFERTA DE HONORARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE SU COMUNIDAD DE PROPIETARIOS ARRIBA INDICADA.

Muy Sres. Míos:

Me es grato adjuntarles presentación de este Despacho Profesional para la Administración de su Comunidad de Propietarios, así como nuestra oferta de HONORARIOS PROFESIONALES, según baremo de Honorarios del Colegio Oficial de Administradores de Madrid:

780,00 Euros mensuales + IVA

Nuestros servicios son plenos en la administración, gestión y mantenimiento de Comunidades.

Podemos destacar que estamos totalmente informatizados y con todo tipo de medios para una excelente gestión de su Comunidad, además de contar con una experiencia de más de 25 años como ADMINISTRADORES COLEGIADOS Y EXPERTOS INMOBILIARIOS. Visite nuestra Web:
www.afinco.es

Sin otro particular por el momento y pendiente de sus noticias al respecto, por si desean mantener una entrevista personal con nosotros, aprovechamos la ocasión para saludarles muy cordialmente,



Fdo.: Carlos de la Torre Lucas
Colegiado 3637

Os mando un presupuesto de otro administrador que por lo que veo con los que habeis puesto creo que nos salen todavía más barato. Haber que opinais.
OFERTA PARA LA
CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE ADMINISTRACION DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
LOS VALLES




A la atención Presidente de la Comunidad

















ÍNDICE


1. La empresa ALFIL CONSULTORÍA Y ADMINISTRACIONES, S.L.. Situación y objeto social.


2. Funciones de la Gestión.


3. Características de la Comunidad de Propietarios sita en Parla Este


4. Oferta económica por los servicios de Administración-Secretaría de la Comunidad.


5. Condiciones de la prestación de servicios de administración de fincas.























ALFIL CONSULTORÍA Y ADMINISTRACIONES, S.L.
SITUACIÓN Y OBJETO SOCIAL

ALFIL CONSULTORÍA Y ADMINISTRACIONES, S.L., se constituyó en Fuenlabrada (Madrid), en escritura otorgada el día 18 de junio de 2003, ante el notario Don Javier López-Polín Méndez de Vigo, con el número 1.957 de orden de su protocolo. Está inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al tomo 19.104, folio 128, sección 8ª, hoja número M-334165. Tiene el C.I.F. Número B - 83631291.

Tal y como queda especificado en los estatutos sociales, el objeto social de la misma, es el siguiente:

ARTICULO 3. OBJETO SOCIAL. La sociedad tiene por objeto:

 ; La ejecución y realización de todo tipo de contrato de asistencia técnica. La elaboración de estudios, planes, proyectos, memorias e informes de carácter técnico, económico, comercial, social o de mercado.
 ; La organización y realización de cursos de formación, desarrollo y perfeccionamiento del personal.
 ; La prestación, a empresas nacionales o extranjeras, de servicios de ordenación, publicidad y marketing, infraestructura, organización y gestión empresarial, así como la selección de su personal. Los trabajos de publicidad política e institucional.
 ; Prestación de servicios de asesoría fiscal, laboral, contable y jurídica a particulares, empresas y entidades públicas.
 ; La administración de fincas rústicas y urbanas en régimen de propiedad vertical o arrendamiento y en régimen de propiedad horizontal o de comunidades de propietarios y cualquier otro tipo de propiedades inmobiliarias, servicios de gestión, asesoramiento y organización de comunidades de propietarios.
 ; Intermediación entre particulares, empresas y entidades públicas en la compraventa y arrendamiento de inmuebles.







Las actividades integrantes del objeto social podrán ser desarrolladas por la sociedad total o parcialmente de modo indirecto, mediante la titularidad de acciones o participaciones en sociedades con objeto idéntico o análogo.

Quedan excluidas todas aquellas actividades para cuyo ejercicio la Ley exija requisitos especiales que no queden cumplidos por esta sociedad.

Si las disposiciones legales exigieren para el ejercicio de alguna de las actividades comprendidas en el objeto social algún título profesional o autorización administrativa, o la inscripción en registros públicos, esas actividades se realizarán por medio de persona que ostente la requerida titulación.

La sociedad tiene su domicilio en Parla (Madrid), C/ Torrejón nº 9 – 11, 1º B, Código Postal 28982.

Teléfono: 91 605 25 15
Fax: 91 698 35 33

El horario de atención al público es de 10,00 a 14,00 horas y de 16,00 a 19,00 horas, de lunes a viernes. La gestión está totalmente informatizada y orientada a crecer sin traumas.

ALFIL CONSULTORÍA Y ADMINISTRACIONES, S.L., está regida y administrada por:


Don JOSÉ MANUEL ÁLVAREZ FILGUEIRA, Abogado (Colegiado nº 47.561) y Administrador de Fincas, colegiado del Colegio Territorial de Administradores de Fincas de Madrid, con el número 8.875.


Don José Manuel Álvarez Filgueira, por su condición de Administrador de Fincas colegiado y Abogado, tiene cubierta su responsabilidad civil y gestión profesional, con las pólizas suscritas por los Colegios de Administradores de Fincas y de Abogados de Madrid.





FUNCIONES DE LA GESTIÓN

Las funciones a desarrollar son las especificadas en la Ley de Propiedad Horizontal y en los Estatutos del Colegio de Administradores de Fincas de Madrid, siendo la siguiente relación meramente enunciativa y no limitativa:

1. Gestión y asesoramiento en todos los temas relativos a los servicios generales del inmueble.

2. Ascensores, puertas de garaje, porteros automáticos, grupos de presión, calefacción, agua caliente, gas, electricidad, telefonía, antenas, prevención de incendios, etc.

3. Inspección del inmueble.

4. Proposición de las obras necesarias y ejecución de los acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios.

5. Confección de presupuestos de gastos, tanto ordinarios como extraordinarios.

6. Liquidación de presupuestos.

7. Liquidación de cuentas, y llevanza de la contabilidad de la Comunidad de Propietarios de acuerdo con el Plan General de Contabilidad.

8. Gestión de cobros y pagos. Emisión de recibos ordinarios y extraordinarios.

9. Consumos individuales de agua. Adecuación al gasto.

10. Conocimiento de los objetivos de los propietarios del inmueble.

11. Como Secretario de la Comunidad de Propietarios: Custodia de la documentación de la Comunidad, convocatoria de Juntas, asistencia o asesoramiento a las juntas, confección de Actas, correspondencia, notificación de acuerdos.



12. Como encargados de la gestión del personal: Confección de nóminas y seguros sociales, contratos laborales, solicitud de subvenciones, certificaciones a trabajadores, liquidaciones y finiquitos, sanciones y despidos, partes de ILT y accidentes de trabajo.

13. Gestión de impuestos: I.R.P.F., Impuesto sobre bienes inmuebles.

14. Gestión de siniestros ante las compañías de seguros.

15. Representación de la Comunidad en procedimientos en que la misma esté incursa, a efectos de cobro de morosos, previa autorización por la Junta.

16. Gestiones ante organismos públicos y privados, Bancos, Ayuntamiento, Comunidad Autónoma y Administración Central del Estado.

17. Informes y documentos: Consultas verbales y por escrito, valoraciones, certificaciones, recursos y peritaciones judiciales.

18. Asesoramiento en temas de arrendamientos urbanos, actualizaciones de rentas, etc.

19. Reclamaciones judiciales, sobre temas de impagados, obras, etc.



















CARACTERÍSTICAS DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS


COMPOSICIÓN: De acuerdo con la información facilitada, la urbanización se compone de:

Un total de 102 viviendas, de las cuales 28 son chalets y las restantes 74 viviendas están distribuidas en 6 portales , cada vivienda dispone de plaza de garaje y trastero.

También dispone de piscina y zonas ajardinadas.



SERVICIOS de los que dispone o que deberán contratarse:

* Póliza de seguro multirriesgo.

* Antenas colectivas de TV.

* Contrata de limpieza.

* Portero automático.

* Ascensores.

* Contrata de Mantenimiento.

* Jardín

* Mantenimiento Puertas automáticas garaje











OFERTA ECONÓMICA POR LOS SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN-SECRETARIA DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS

La oferta de ALFIL CONSULTORÍA Y ADMINISTRACIONES, S.L., se circunscribe a una gestión por anualidades.

• Presupuesto de Administración: CUATROCIENTOS EUROS MENSUALES (400,00 €)

A esta cantidad habrá que repercutirle necesariamente, el IVA vigente en cada momento, o cualquier otro impuesto de similares características que pudiera establecerse en el futuro.

TOTAL MENSUALIDAD ............................. 400,00 €

* I.V.A. 16 % 64,00 €

* TOTAL MENSUAL 464,00 €

Importe total anual: Cinco mil quinientos sesenta y ocho euros (5.568 €) IVA incluido.





















CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS

CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS: Para contratar los servicios de ALFIL CONSULTORÍA Y ADMINISTRACIONES, S.L., basta con el acuerdo de la Junta de Propietarios, aceptando la presente oferta.

GARANTÍA DE REMUNERACIÓN PROPIA DE LAS CUENTAS BANCARIAS

Los saldos medios de las cuentas corrientes de las comunidades de propietarios suelen ser retribuidos por las entidades bancarias, aunque no siempre esta retribución revierte en la propia comunidad, ya que se da el caso de que las cuentas corrientes son de titularidad de la empresa administradora y no de la propia comunidad.

ALFIL CONSULTORÍA Y ADMINISTRACIONES, S.L. garantiza que todo el flujo de ingresos de la comunidad se canalizará por la cuenta bancaria de la que sea titular la propia comunidad. Además, el administrador no tendrá facultades de disposición de los fondos de la comunidad, y todos los pagos que se realicen, deberán ser autorizados por los representantes de la misma, Presidente o Vicepresidente, en su caso.

Por otra parte, existen entidades bancarias, que en virtud de acuerdos firmados con el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid, ofrecen condiciones muy favorables para las Comunidades de Propietarios administradas por Administradores de Fincas colegiados, como comisiones por gestión de recibos, retribuciones y comisiones de mantenimiento y operativas.

GASTOS DIRECTAMENTE RELACIONADOS CON LA GESTIÓN

Todos los gastos de teléfono, transporte y desplazamiento, estarán incluidos dentro de los honorarios de Administración, no siendo por lo tanto facturados aparte.




El material de oficina necesario (sobres, sellos, fotocopias de las comunicaciones a los propietarios y archivadores de documentos) será adquirido y justificado mediante la correspondiente factura.

CELEBRACIÓN DE JUNTAS Y EMISIÓN DE RECIBOS EXTRAORDINARIOS

El coste de dichos servicios será el siguiente:

1. Recibos extraordinarios: Tendrán una bonificación del 100 % sobre los honorarios mínimos establecidos por el Colegio de Administradores de Fincas, según criterio que se mantendrá en general para la facturación de honorarios en la mayoría de los casos.

2. Juntas ordinarias: Serán gratuitas en todo caso, por ser de celebración obligatoria, según establece la Ley de Propiedad Horizontal.

3. Juntas extraordinarias:

Serán gratuitas si han sido previstas en una junta anterior, ordinaria o extraordinaria.

ASESORÍA JURÍDICA

A. Cuantas gestiones jurídicas fueren necesarias en relación con la administración del inmueble, serán gratuitas para la Comunidad, a excepción de la intervención procesal de abogado, si fuese necesaria, que se facturará con una bonificación del 25 % sobre los honorarios orientativos establecidos por el Colegio de Abogados de Madrid.

Dicha bonificación no será de aplicación en las Jurisdicciones Social y Penal.

B. Todos los miembros de la Comunidad de Propietarios, tendrán una bonificación del 25 %, en los honorarios de abogado, en sus asuntos privados, salvo en las intervenciones procesales ante las Jurisdicciones Penal y Social, o ante cualquier clase de procedimiento tributario.

La primera consulta en el despacho será siempre gratuita, aunque haya que estudiar documentación. Las sucesivas se minutarán con una bonificación del 25 %.


RESPONSABILIDAD CIVIL

Los servicios de Administración de Fincas prestados por ALFIL CONSULTORÍA Y ADMINISTRACIONES, S.L., están cubiertos por las correspondientes pólizas de responsabilidad civil concertadas por el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid.

Asimismo, los servicios de asesoría jurídica, al estar prestados exclusivamente por Abogados ejercientes y Colegiados, están cubiertos por las pólizas de responsabilidad civil concertadas por el Colegio de Abogados de Madrid.


Parla, a 16 de septiembre de 2008




Fdo.: José Manuel Álvarez Filgueira
Administrador de Fincas

¿que hago con el administrador? a cual le digo que venga el jueves????

A mi también me parece más interesante ese. Por mi ese de las cuentas mensuales y la visita mensual.

Gracias!,
chechuch

Personalmente me gusta mas el presupuesto del de Mostoles, se pasa todas las semanas para ver el funcionamiento, y los balances de cuentas son mensuales no anuales como en el segundo. Decirme cual os gusta y le llamamos para que esté el jueves

HACIENDO CUENTAS ESTE SERIA 5E POR VECINO.

AQUI TENEIS LOS DOS QUE PEDÍ

Télf.:91 249 56 58 / 91 664 40 12 www.ideaglobalconsultoria.com
Fax. 91 249 59 19 info@ideaglobalconsultoria.com
Señores
Comunidad de Propietarios
LOS VALLES
Attn Srta. Vanesa Blanco
Madrid, 10 de noviembre de 2008
Estimados propietarios:
Por el presente escrito aportamos el solicitado presupuesto para la administración
de su comunidad.
El presupuesto que ofreceremos es el mínimo posible exigido para ofrecer un
servicio de calidad, dadas las características de la misma y la dedicación que requiere.
En cuanto a IDEA GLOBAL CONSULTORIA, es un despacho profesional
integrado por un Administrador de Fincas colegiado, que será quien se ocupe
directamente de la administración siempre en colaboración con el equipo que forma la
empresa dedicada a la gestión integral fiscal, laboral y contable que trabajará junto con la
administración de fincas para obtener la mejor gestión para su Comunidad.
Sin otro particular, ofreciéndole una administración eficaz y transparente, esperando que la
propuesta sea de su interés un cordial saludo.
Silvia Lucía Ramos
N. Colegiado 9041
Fdo. Silvia Lucía Ramos
Télf.:91 249 56 58 / 91 664 40 12 www.ideaglobalconsultoria.com
Fax. 91 249 59 19 info@ideaglobalconsultoria.com
PRESUPUESTO DE ADMINISTRACIÓN
PASEO DE LAS ACACIAS
1. Servicios de la Comunidad.

Contratación según mandato de la Junta de Propietarios de los
Servicios multi riesgo, antena TV, portero automático, ascensores,
extintores, jardines, ACS centralizada, antena telefonía.

Puesta en marcha de los principales contratos de la comunidad ;
limpieza, mantenimiento, jardinería en su caso, seguro, etc.

COMUNICACIÓN FEHACIENTE SEGÚN MANDATO DE LA
JUNTA A PROMOTORA/CONSTRUCTORA DE DEFICIENCIAS
SOLICITANDO SOLUCIÓN Y PLAZO DE EJECUCIÓN
2. Presupuesto mensual (€)
Honorarios profesionales netos..............................................500,00-€
28 viviendas unifamiliares y 72 viviendas en altura.
(16% IVA no incluido)
3. Notas al presupuesto:
El presente presupuesto comprende el servicio de Administración de fincas,
en su conjunto:
Control Presupuestario
 Elaboración del presupuesto anual de ingresos y gastos.
 Análisis de las desviaciones al presupuesto y medidas a
tomar en la Junta
 Contabilidad, según P.G.C., de cada hecho económico.
 Gestión de recibos.
Télf.:91 249 56 58 / 91 664 40 12 www.ideaglobalconsultoria.com
Fax. 91 249 59 19 info@ideaglobalconsultoria.com
Control de los servicios contratados.
 Control técnico, económico-administrativo y de calidad de
los servicios contratados.
 Solicitud de ofertas a proveedores de servicios, obras o
suministros y petición y valoración de las mismas, según
mandato de la Junta.
Convocatorias.
 De la Junta General, Extraordinarias según legislación y de
Gobierno, asistencia, asesoramiento y redacción y
distribución de actas.
Seguros.
 Gestión de partes de siniestros ocurridos en la comunidad.
Otros
 Custodia de toda la documentación, según requerimientos
legales.
 Certificaciones a los propietarios.

SOLO DECIROS QUE LAS ADMINISTRADORAS NO IRAN SI SE LA A COGER A ELLAS, CREO YO.
Este es el de Alcorcon.
GRUPO MOSAN ABOGADOS Av. de Leganes, 2,3 º A
28925 Alcorcón (Madrid)
Marina Sánchez Jeán Tls: 91 611 72 85
91 611 77 00
ADMINISTRADOR DE FINCAS Fax: 91 611 73 50
ABOGADO
mosan@grupomosan.es



COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
Urb. Los Valles
Parla


Alcorcón, 7 de noviembre de 2008
Muy Sr. Nuestro:


Adjuntamos la presente oferta, que ha sido solicitada en nuestras oficinas para los servicios de ADMINISTRACIÓN DE FINCAS, en la Comunidad de Propietarios arriba referida.

GRUPO MOSAN, esta formado en su totalidad por un grupo de profesionales altamente cualificados, y apoyados por un equipo informático adecuado a todas las normativas y contingencias que pudieran presentarse en el desarrollo de sus actividades, avalado por catorce años al servicio de mis clientes.

Sin compromiso, GRUPO MOSAN no tendría inconveniente en presentarse en su Comunidad y explicar detalladamente el presupuesto.

En espera de que la oferta sea de su agrado, me despido atentamente.





Fdo: Marina Sánchez Jean
Administrador de Fincas, Col. Nº 6096
Abogado, Col. Nº 41.926















SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN


Adjunto le detallo resumen de nuestras funciones, estando a su entera disposición para cualquiera duda que pudiera surgirle.


1.1 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA:


- EMISION DE RECIBOS: Los recibos se emiten mediante soporte informático (Los propietarios los recibirán de forma similar a los de telefónica, compañía de la Luz, etc......), ello posibilitará –según el Banco- que la gestión del cobro no signifique un gasto para la Comunidad.


- CUENTAS BANCARIAS: Su estricto control significa:


1º .- Que, salvo causa justificada de fuerza mayor, no debe quedar en ningún momento en descubierto.


Nota: El Administrador no tendrá firma en las cuentas bancarias de la Comunidad, y sólo se dispondrá de ella de la manera que los propietarios que formen la Junta de Gobierno en cada ejercicio lo decidan.


El Administrador puede conseguir que la gestión de cobro de los recibos sea mínima para la comunidad, según los últimos acuerdos adoptados con ciertas entidades bancarias.


- SINIESTROS: Los siniestros en las comunidades son habituales, su seguimiento hasta su cierre y posterior liquidación con las Compañías de Seguros supone, a veces, un gran ahorro.


- PRESUPUESTOS: Siempre es aconsejable disponer de dos o más presupuestos para las obras a ejecutar y también para los mantenimientos. LA ADMINISTRACION solicitará, cuando sea requerida para ello, los presupuestos necesarios y en su caso garantizará a las empresas que presente.


- COBROS Y PAGOS: Todos los pagos que se realicen deberán contar con el visto bueno del Presidente o dos miembros de la Junta de Gobierno, en ausencia del primero.


- VISITAS. Personal de la Administración realizará una visita una vez a la semana a la comunidad, con el fin de comprobar el buen funcionamiento de todos los servicios.







1.2 C O N T A B I L I D A D


Nuestro programa informático y plan contable es el del COLEGIO DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE MADRID, lo que garantiza su oficialidad y comprensión para cualquier propietario.


Entre otros, se confeccionarán los siguientes documentos:


M E N S U A L M E N T E


- Relación de ingresos y gastos del mes.
- Balance de situación.
- Diarios de bancos y caja.
- Diario general.
- Relación de impagados.


A N U A L M E N T E


- Balance anual de la Comunidad.
- Justificación de saldos.
- Liquidación por propietarios.
- Reparto de gastos.
- Extracto de ingresos y gastos por cuentas.
- Presupuesto. Ordinarios y/o por partidas.
- Desviaciones presupuestarias. Etc.....


Igualmente, se facilitará cuanta información soliciten los propietarios sobre los Estados Contables y facturación.


1.3 ART. 18 L.P.H. : FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR:


El artículo 18 de la vigente Ley de Propiedad Horizontal de 31 de Julio de 1.960 recoge como funciones del Administrador las siguientes:



1º VELAR POR EL BUEN ESTADO DE LA CASA, sus instalaciones y servicios, y hacer las oportunas advertencias y apercibimiento a los titulares.




Lo anterior implica asesorar en temas de:


- Calefacción y agua caliente.
- Ascensores.
- Porteros automáticos y Antena de T.V .
- Seguros.
- Piscinas.



2º PREPARAR LOS PRESUPUESTOS de gastos y proponer los medios necesarios para hacer frente a los mismos.



3º ATENDER LA CONSERVACION DE LA CASA, y disponer, con el conocimiento y consentimiento del Presidente, las reparaciones ordinarias, y en cuanto a las reparaciones extraordinarias adoptar medidas urgentes convocando urgentemente una Junta General para dar cuenta a los propietarios.



4º EJECUTAR LOS ACUERDOS ADOPTADOS en materia de obras, efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes. Todos los pagos se realizarán con el visto del Presidente, y en su ausencia con la autorización de dos miembros cualesquiera de la Junta de Gobierno con la firma del Banco.



5º ACTUAR COMO SECRETARIO en la Juntas y custodiar, a disposición de los Propietarios, la documentación de la Comunidad. Como secretario también corresponde hacer las convocatorias de Juntas, confeccionar las Actas, notificar los acuerdos, enviar la correspondencia, etc.

Dentro del presupuesto se incluye una junta extraordinaria, el resto se facturarán a parte, siendo el coste de las mismas las que establece el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid


6º Todas las demás atribuciones que se confieran en Junta.


7º Representar a la Comunidad ante el Juzgado en procedimientos de reclamación de impagados, cuando así este autorizado en Junta, según el Art. 20 de la L.P.H.


Todas estas funciones se llevarán a cabo o coordinarán por un Administrador de GRUPO MOSAN ABOGADOS, quien mantendrá una relación personalizada con el Presidente y todos los propietarios.






SERVICIOS DEL GRUPO

A través de la Administración, se pueden obtener beneficios basados en la experiencia y capacidad de cada uno de los profesionales que trabajan en nuestros despachos, así como una mayor eficacia dentro de la amplia variedad de servicios que cubre, todos ellos enfocados principalmente a la consecuencia de un mejor y más global prestación, de forma que cualquier necesidad que pudiera tener cualquiera de nuestros administrados, este inmediatamente cubierta sin ni siquiera salir del GRUPO.

Todos estos servicios tendrán minutación independiente a la presente propuesta.

1. ASESORÍA JURÍDICA

GRUPO MOSAN ABOGADOS, pone a disposición de la Comunidad su equipo de Abogados, expertos en Derecho Civil, Laboral y Mercantil, quienes prestarán al Presidente o los propietarios reunidos en Junta todo el asesoramiento Jurídico que sea preciso sin coste adicional alguno para la comunidad. En el supuesto de ser necesario llegar a Juicio este se facturaría aparte.

2. ASESORÍA LABORAL Y FISCAL

ASESORÍA LABORAL

Nuestro Departamento de Asesoría Laboral, bajo la supervisión de nuestro Abogado Laborista, se ocupara de la Redacción y confección, de todos los contratos laborales, que la Comunidad precisa, para que se ajusten a los respectivos convenios, así como a cuanta Legislación le pudieran corresponder, manteniéndolos dentro de la legalidad, y en las condiciones mas ventajosas para la Comunidad.
Asimismo el referido departamento, se ocupara de la confección de todas las Nominas, Seguros Sociales, etc., informando puntualmente a la Comunidad de cuantas mejoras, Subvenciones, ayudas a la contratación y demás ventajas en cuanto a la contratación se refiere. Se ocupara, también, del seguimiento de las funciones del personal, cuidando del buen hacer de todas las funciones, así como de los expedientes disciplinarios, y la representación hasta el SMAC, de cuantas reclamaciones pueda ser objeto la Comunidad de Propietarios.


ASESORÍA FISCAL


Adecuada en todo momento a la normativa vigente, que obliga en la actualidad a todas las Comunidades de Propietarios, a la obtención de su C..I.F., constituyendo fiscalmente una entidad, obligado a practicar retenciones en concepto de I.R.P.F, a cuantos trabajadores y profesionales, presten sus servicios a la Comunidad, según el art. 147 del Reglamento del Impuesto Sobre las Personas Físicas.
Asimismo, las Comunidades de Propietarios, se encuentran obligadas a la presentación en su caso de los modelos Fiscales correspondientes a las retenciones del I.R.P.F. (modelo 110), y ala presentación del Resumen anual del mismo impuesto (modelo 190), que serian confecciones, en su totalidad y puesto a la firma para su posterior presentación, por parte de nuestro departamento Fiscal.



Para dar un mejor servicio a nuestros clientes contamos con los últimos avances tecnológicos, de tal forma que tenemos acceso directo vía Internet las 24 horas del día con las Administraciones Públicas: Seguridad Social (tramitar altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, así como el pago de los Seguros Sociales, etc), I.N.E.M (comunicación de los contratos de trabajo, etc.), así como con diversas entidades bancarias (ello permite el control exhaustivo de los ingresos y gastos de su Comunidad, al tener acceso directo a los movimientos bancarios de su cuenta, pero sin poder disponer en ningún momento del dinero de la misma).

ASISTENCIA TÉCNICA

Mediante nuestro GRUPO, y con independencia a lo aquí presupuestado, se puede acceder directamente, a través nuestro, a los servicios que este despacho pone a su disposición, tales como:

1. ABOGADOS: asistencia letrada ante los Juzgados.

2. ADMINISTRADORES DE FINCAS: las reseñadas en la presente propuesta.

3. CORREDURÍA DE SEGUROS.

4. ASESORÍA DE EMPRESA: Contabilidad oficial, asesoramiento en gestión de Sociedades, personas físicas, Comunidades de Bienes, etc.

5. ARQUITECTOS, APAREJADORES.

6. SERVICIOS EN GENERAL: limpieza, conserjería, fontanería, electricidad, etc...






















OFERTA ECONÓMICA



Siguiendo los criterios establecidos por el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid, y puesto que los mismos son meramente orientativos, en consideración a su Comunidad, GRUPO MOSAN, está en condiciones de ofrecer sus servicios de Administración de Fincas por la cantidad de:





TOTAL MES: 6,00 EUROS/VECINO/MES +IVA







LA COMUNIDAD LA ADMINISTRACIÓN











AFI SUR
ASOCIACION DE ADMINISTRADORES DE FINCAS
DE MADRID SUR

LA ASOCIACION DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE MADRID SUR – AFISUR


CERTIFICA


Que Dª Marina Sánchez Jean, administrador de fincas colegiado con el n°- 6.096 del colegio de Madrid, forma parte de esta asociación cuyos fines primordiales son la máxima eficacia en la gestión del colectivo en representación de sus administrados ante organismos públicos y privados, así como la búsqueda de garantías y máxima economía en todos los servicios y mantenimientos desarrollados en las comunidades por ellos administradas.



El presente presupuesto ha sido confeccionado con arreglo a las directrices marcadas por AFISUR

N-° de Presupuesto 884/003
Fecha julio de 2.006

Perfecto Vanesa!.

Que te manden y al menos llevamos uno de los dos. Explícales que tenemos que decidir sobre el administrador y que (supongo yo) tendrán que pasarse el miércoles a las 17:30, no?.

Ya nos dirás más cosas.

Un saludo y gracias por las gestiones,
chechuch

Buenas a todos,

He llamado al primer numero al 916117285 es un administrador de fincas en Alcorcon, dicenq ue llevan 5 comunidades en Parla este. Me parece un poco lejos. Me madará el presupuesto esta tarde.
Al otro que he llamado es Idea global consultores es un administradora se llama Silvia es bastante maja y me ha dicho que el mismo dia que forman la comunidad suelen hacer firmar un documento a la constructora para el arreglo de la lista de fallos qeu hacen de la urbanizacion, la verdad que parecia bastante profesional. Tambien me pasara el presupuesto esta tarde luego os digo. El telefono de estos 91-249-59-19

EN EL FORO GENERAL ALGUIEN A HABLADO DE PROLEY Y NO MUY BIEN, YA QUE SE LLEVAN COMISION POR TODOLO QUE HACEN Y SOLO ENTRA UNA REUNION AL AÑO, LAS DEMAS TB TIENEN QUE PAGARLA LOS VECINOS.

Por favor, yo no estoy en madrid por ahora. Si alguien puede llamar para que vayan el 13 o que nos cuenten como va esto...
También habría que llamar a estos de Proley, sería buena idea. Marsanme, nos puedes facilitar teléfono?.

Gracias!,
chechuch

Chechuch iba a ver llamado pero estoy super liada en el trabajo y cuando salgo ya esta cerrado. Si alguno podeis llamar os lo agradeceria.
Tendrian que venir el 13 creo yo.

Saludos

Vanesa,

He visto en el foro general que has estado solicitando teléfonos de Administradores. Parece que hay un par que están bien:

"La nuestra esta muy bien no tienen disposicion de fondos por lo que con el dinero tranquilidad y llevan muchas comunidades en Parla Este, estan en Parla en la C/ Cuba nº 34, tienen abogado y no son muy caros en en este tiempo compensa, son Proley y su telefono 91 6995333, Saludos"

"yo con la que tengo en mi urbanización estpy contento por un motivo principal: tengo tranquilidad en lo referente al dinero. Y eso leyendo en muchos foros parece difícil. El teléfono es 912495919, está aquí en Parla en la zona de la renfe"

Vas a llamarles para ver si se pasan el día 13 también?.

Un saludete,
chechuch

P.D: Por cierto, el hilo es este: http://www.nuevosvecinos.com/bParlaEste/2230833_administrador_de_fincas.html

Sí, por favor. Consigue un presupuesto y entiendo que se tendría que pasar a la reunión del día 13...

A ver con cuál nos quedamos ;)

Un saludete,
chechuch

hola, hoy he estado por la urba y visto que un ADMINISTRADOR DE FINCAS ha dejado una tarjeta suya en la conserjeria seria interesante llamarle para poder pedir un presupuesto. si quereis llamo para pedirle un presupuesto, ah por cierto me acabo de enterar de este foro nuestro no tenia existencia del mismo esta muy bien para comunicarte con los vecinos.

Perfecto...

Cuanta más información mejor...

Me parece bien que llames, contra mas informacion llevemos mejor. Si quereis llamo a las tres que nos recomiendan en el foro general y que nos den presupuesto.

Saludos

En mi anterior comunidad funcionabamos con una empresa que no nos ha dado "ningun" problema. Dan ademas mucha flexibilidad para contratar tus propios servicios o proporcionarte empresas con las que ellos trabajan, lo que supone no llevarse comisiones.

Es bastante grande y cuenta con bastantes administradores, con lo que no "cierra" en verano sino que te ponen un administrador temporal. Además las cuentas te las van poniendo disponibles en la web para que las pueda consultar cualquier vecino por la web.

La pagina web es www.agefisa.es, si quereis llamo para pedir un presupuesto.