problemas para conseguir papeles

¿Cómo puedo inscribir a mi novia en el RPS si no podemos conseguir el Certificado de Haberes con Retenciones de la Empresa-s y el Certificado Negativo y Certificación de ingresos ya no se expiden?

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Buenos dias queria consultaros una cosa,yo estoy apuntado en el rps y querria apuntar a mi novia pero tenemos varios problemas,uno de ellos es que el Certificado de Haberes con Retenciones de la Empresa/s no lo podemos conseguir ya que ella trabajo para un particular y no sabemos nada de el ya que fueron solo unos meses y no sabemos donde conseguir algo que acepten.
Despues fuimos a por el Certificado Negativo y Certificación de ingresos y nos dijo el señor que eso ya no lo expiden y nos dio una hoja con las nuevas normas de hacienda sobre ese aspecto y la copia sellada de la solicitud y nos dijo que lo aceptan,sabeis algo??

Luego tengo una duda,ella es rumana con papeles aki pero no se yo si despues si tenemos suerte y por un casual nos tocara cuando pidan certificados literales de nacimiento y demas papeles tardarian bastante mas y ademas lo mismo en su pais no tienen esos papeles tendriamos bastnates problemas.Ke pensais.Gracias