Ahí va el resumen...
Las cosas que no estén reflejadas es porque estaba fumando (ya sabéis... el vicio lo que tiene...) o porque, siguiendo la recomendación de un vecino, en el foro no deberían tratarse temas comprometidos o de seguridad ;)
Si denotárais algún error o entendísteis algún punto de manera diferente, por favor, comentadlo.
Un saludo!
Orden del día:
1. PROPUESTAS SOBRE MECANISMOS DE CONTROL DE ACCESO AL GIMNASIO Y SALA COMUNITARIA Y APROBACIÓN EN SU CASO
Se presentan dos alternativas para el control de acceso al gimnasio, una con invitados y otra sin invitados. Para ambas el mecanismo de identificación es la tarjeta de residente que podrá ser requerida por el conserje en cualquier momento. No se puede dar una solución al conflicto de identificar si una persona es residente o no ya que no se dispone de un censo de los residentes reales de la comunidad y las tarjetas de residente no son nominativas. Dicho conflicto deberá ser de resuelto de cualquier otra manera que habrá que estudiar. También se indica el aforo máximo calculado en función del número de máquinas y zonas de trabajo x2 de: 30 personas y horario según la ordenanza municipal reguladora de las normas de convivencia en materia de ruido (BOCM 27 del 1 de Febrero de 2008) de 8:00 a 22:00. Los menores de 16 años deberán estar acompañados de un adulto. Se aprueba por mayoría la opción sin invitados.
Se presenta la propuesta para el control de acceso a la sala comunitaria consistente en que la persona que quiera reservar la sala de la comunidad deberá hacerlo, al menos, con 24 horas de antelación en la garita del conserje por un máximo de 4 horas por vivienda. En conserjería se retirará cautelarmente una fianza de 50 € que será devuelta si la sala comunitaria queda limpia y sin desperfectos al finalizar su uso. También se indica el aforo máximo de: 40 personas (salvo en junta de propietarios) y horario según la ordenanza municipal reguladora de las normas de convivencia en materia de ruido (BOCM 27 del 1 de Febrero de 2008) de 8:00 a 22:00. Se aprueba por mayoría la única opción presentada.
2. PROPUESTAS PARA LA ELECCIÓN DE LOS CARGOS DE PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE Y VOCALES Y APROBACIÓN EN SU CASO.
Se presentan dos alternativas para la elección de los cargos de presidente, vicepresidente y vocales de la comunidad para sucesivos años, una basada en sorteo y otra basada en rotación. Se decide, por mayoría, la propuesta basada en sorteo consistente en: 1º) Elección de vocales: desde el portal C hasta el portal I (A, B y J son propiedad íntegra del BBVA que será su representante frente a la junta de gobierno) se extraerán una papeleta con el piso y otra papeleta con la letra. Serán descartadas las extracciones inválidas por inexistencia del piso-letra en dicho portal y por repetición de cargo en Junta de Gobierno en años anteriores. 2º) Elección de presidente: se extraerá una papeleta con el portal, otra papeleta con el piso y otra papeleta con la letra. Serán descartadas las extracciones inválidas por inexistencia de piso-letra, por repetición de cargo en Junta de Gobierno en años anteriores y por incompatibilidad con el cargo de vocal. 3º) Elección de vicepresidente: se extraerá una papeleta con el portal, otra papeleta con el piso y otra papeleta con la letra. Serán descartadas las extracciones inválidas por inexistencia de piso-letra, por repetición de cargo en Junta de Gobierno en años anteriores, por incompatibilidad con el cargo de vocal y por incompatibilidad con el cargo de presidente.
En todas las elecciones se permite la presentación de voluntarios que se realizará antes del sorteo y que primará sobre el mismo.
3. PRESENTACIÓN DE PRESUPUESTOS PARA EL CERRAMIENTO DE LA URBANIZACIÓN Y APROBACIÓN EN SU CASO.
Se presentan, por parte de varios vecinos, presupuestos adicionales a los ya existentes para el cerramiento de la urbanización y se exponen las conclusiones sobre la necesidad de licencia de obra del ayuntamiento para ser abordado el cerramiento de la urbanización y el respeto a la normativa de puertas de emergencia que se ha investigado desde la anterior junta de propietarios. Ante la exposición de los diversos presupuestos se llega a la conclusión de que sin unos parámetros fijos deseados, no se puede comparar entre empresas. Por tanto, se vota por mayoría que se proceda al cierre de la urbanización con los siguientes parámetros:
- Sustitución del vallado actual.
- Instalación hasta el techo del nuevo vallado.
- Con placas micro-perforadas de xx milímetros.
- De color del aluminio existente en la urbanización.
- Reutilizando las puertas de entrada existentes y adaptándolas al nuevo dibujo perforado. Y elevando las puertas de emergencia sobre las actuales hasta el mínimo legal establecido con una nueva elevación de carácter fijo desde lo que reste hasta el techo para ambas puertas de emergencia existentes en la urbanización.
Además, se aprueba por mayoría dar poderes a los miembros de la junta de gobierno para que soliciten nuevos presupuestos con éstos parámetros y contraten a la empresa que menor coste por m2 ofrezca en función de los mismos.
4. PRESENTACIÓN DE PRESUPUESTOS PARA SERVICIO DE LIMPIEZA, CONSERJERÍA Y JARDINERÍA Y APROBACIÓN EN SU CASO.
Se presentan los presupuestos de las diversas empresas de servicios integrales que han sido recogidos por parte del vocal responsable. Los presupuestos han estado a disposición de los propietarios que desearan consultarlos con tiempo de antelación y se procede a su enumeración [empresa-coste> sin explicar los servicios de manera detallada debido a este motivo. Se aprueba, por mayoría, la contratación de la empresa EUROTEX con sistema de video-vigilancia y, a petición del BBVA, con una negociación para incluir "controlador de ronda" (aparato de fichaje con tarjeta o similar por donde va pasando el conserje en sus rondas). Además, se vota y se decide, por mayoría, que la nueva empresa entrante negocie con el conserje de día su contratación / subrogación.
5. PRESENTACIÓN DE PRESUPUESTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE FINCAS Y APROBACIÓN EN SU CASO.
Se presentan los presupuestos de las diversas empresas de administración de fincas que han sido recogidos por parte del vocal responsable. Los presupuestos han estado a disposición de los propietarios que desearan consultarlos con tiempo de antelación y se procede a su enumeración [empresa-coste> sin explicar los servicios de manera detallada debido a este motivo. La empresa Fimad Gestión decide retirar su candidatura por su elevado presupuesto y se aprueba, por mayoría, la contratación de VAIA.
6. PRESENTACIÓN DE PRESUPUESTOS PARA MANTENIMIENTO DE LA PISCINA Y APROBACIÓN EN SU CASO.
Se presentan varios presupuestos para el mantenimiento de la piscina y contrato de socorrista que han sido recogidos por parte del vocal responsable. Los presupuestos han estado a disposición de los propietarios que desearan consultarlos con tiempo de antelación y se procede a su enumeración [empresa-coste> explicando que la empresa que actualmente lleva el mantenimiento de la piscina también lleva el mantenimiento de los grupos electrógenos y las bombas. La decisión, por unanimidad, es el mantenimiento del actual contrato con FAMA.
7. PRESENTACIÓN DE PRESUPUESTOS PARA AMUEBLAR LA SALA DE LA COMUNIDAD Y APERTURA DE PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SUGERENCIAS Y ALTERNATIVAS PARA LA SIGUIENTE JUNTA.
Se presentan el estudio realizado para amueblar la sala de la comunidad consistente en 50 sillas plegables o apilables, 3 mesas plegables o rígidas y 1 armario con cerradura o candado por parte del vocal responsable. Se decide que las sillas es mejor que sean apilables y las mesas plegables. El vocal responsable presenta varios presupuestos e indica que se abrirá un periodo de recepción de presupuestos alternativos y de información detallada a los propietarios que así lo deseen que finalizará días antes de la próxima junta de vecinos.
8. RECORDATORIO SOBRE EL CORRECTO DEPÓSITO DE BASURAS EN LOS CUARTOS DE BASURAS (CARTONES, ORGÁNICO, PLÁSTICO, ETC.)
A petición del conserje encargado de sacar los cubos de basura a la calle para su recogida, se recomienda que los cartones no han depositarse en los cuartos de basura y que deberían ser depositados por los residentes en los puntos limpios existentes en el barrio. Recordando que ya se solicitaron dichos puntos limpios más cercanos y la negativa del ayuntamiento al respecto.
9. INFORMACIÓN SOBRE EL CAMBIO DEL CÉSPED DE LA PISCINA POR PARTE DE SANDO,
Se indica por parte del responsable técnico de Sando que se ha procedido al cambio del césped de la piscina rellenando una serie de zonas con grava redondeada para permitir un mejor drenaje del césped que tantos problemas ha causado. No obstante, desde la junta de gobierno se recomienda su cambio futuro a césped artificial, sin problemas de drenaje y sin necesidad de gastos de mantenimiento.
10. INFORMACIÓN Y FECHAS SOBRE LA SINCRONIZACIÓN DE ASCENSORES POR PARTE DE ORONA.
Se indica por parte del Administrador que debido a la agenda de trabajos de Orona, la instalación de los dispositivos de sincronización de los ascensores no se podrá realizar hasta el xx de xxxxxxx. Pero que está contratada y totalmente formalizada.
11. INFORMACIÓN SOBRE TARJETAS DE RESIDENTE, APROBADAS EN LA ANTERIOR JUNTA EXTRAORDINARIA, Y REGLAMENTO DE RÉGIMEN INTERNO CON LOS CAMBIOS QUE SE EFECTÚEN A DÍA DE HOY.
Se presenta por parte del vocal responsable el diseño de las tarjetas de residente que están numeradas y disponen del portal, piso, letra y Nº de tarjeta sobre el total que dispone la vivienda. Las tarjetas están en la imprenta y se entregarán plastificadas a los propietarios para evitar su deterioro futuro. Para recogerlas se indica que en un plazo de dos semanas se presente el propietario con su DNI en la garita del conserje y firme el correspondiente RECIBÍ, para comprobar que han sido correctamente entregadas.
12. RUEGOS Y PREGUNTAS
Se recuerdan varios ruegos y preguntas que no han podido ser abordados en esta junta extraordinaria por imposibilidad temporal pero que siguen en mente de la junta de gobierno como son "Horario matutino de la pista multi-deportiva por tema de ruids", "Tapas para las farolas del recinto de la urbanización por molestias de luz a los pisos inferiores" y "Habilitar zona para el almacenaje de bicicletas". Adicionalmente se realizan los siguientes ruegos y preguntas:
- Utilización del foro: Se ruega por parte de un propietario, que el foro se utilice con carácter informativo y que no se difundan temas sensibles o relativos a la seguridad en él (parte de este resumen ha sido eliminado por ello)
- Césped artificial en la piscina: ya comentado anteriormente.
- Ceniceros en las papeleras: se estudiará y presupuestará.
- Mancha de humedad en trastero: Se recuerda que todos los desperfectos pueden ser notificados a los vocales que están en contacto contínuo con la constructora para su resolución
- Sumidero en trastero: Se indica que las tuberías van por fuera y que una fuga puede ser desastroso para el contenido de los trasteros. Aunque el responsable técnico de Sando indica que es por falta de cota, se decide anotar en acta y pedir subsanación a Sando a un sabiendo que van a responder negativo.
- Mejoras en el gimnasio: Se propone realizar un estudio y presupuestar mejoras en el gimnasio (máquinas, aparatos, espejos, etc.)
- Estructura para las bombas de las azoteas: Se propone realizar presupuestos para instalar algún tipo de estructura (chapa, aluminio, metacrilato o similar) en las bombas ubicadas en las azoteas debido a que solamente están tapadas por un tejado que no evita la lluvia con viento lateral y producirá una oxidación y un deterioro de las mismas.
- Pulsadores en cancelas auxiliares: Se comenta la posibilidad de instalar pulsadores de apertura en las cancelas auxiliares. Se evaluarán alternativas y se propondrán en junta debido a la diferencia de opiniones en cuestión de seguridad que puedan existir entre distintos vecinos.
- Iluminación de ciertas plazas de garaje: Aunque se comenta que existen pulsadores que encienden los fluorescentes que permanecen apagados, varios propietarios indican que no son suficientes para iluminar su plaza de garaje. Se anota su número de plaza para analizar alternativas o instalaciones adicionales.
- Paneles solares no destapados: Se comenta que los paneles no han sido destapados completamente como se comentó en la anterior junta. El vocal responsable se compromete a llamar a la empresa para preguntar y exigir que sean todos destapados (incluidos los del BBVA que próximamente empezarán a ser habitados)
- Sustitución de bombillas: Se comenta la falta de mantenimiento de las bombillas de la urbanización, tanto de la zona exterior como interna de los portales. Se recuerda, por parte de la junta de gobierno, que el conserje de día es el responsable de pequeñas reparaciones y mantenimientos que incluyen la sustitución de bombillas y que deberán ser notificados a él.
- Negativa a la sustitución de bombillas: Se comenta que alguna vez el conserje de día ha alegado incapacidad y/o negación a subir más de tres peldaños para sustituir bombillas. La junta de gobierno se compromete a revisar este punto con la empresa de servicios integrales.
- Luces internas para la zona infantil: Se ruega que en cierto horario, aunque ya se voto en junta que el encendido de luces sea alterno, que las luces que están más cercanas a las zonas de juego infantil estén encendidas hasta una cierta hora razonable para que los niños puedan disfrutar con mayor seguridad.
- Láminas del tendedero: Se pregunta por la eliminación de 2 lamas por parte de un vecino del portal F. El vocal de dicho portal se compromete a averiguar el motivo de tal hecho.