creo que podrias empezar poniendo tu unas fechas y que cada uno vaya votando cual es la fecha que mejor le viene,no?
hazlo a largo plazo y no para dentro de un par de semanas porque seguramente la mitad no se entere, tampoco lo podemos dejar pa agosto,jejejeje¡¡¡, tu tienes la palabra girasol y me parece muy estupenda idea,un saludo¡¡