Algo asi es lo que tenia que haber hecho el administrador:(igual les faltaba el modelo):
-Sacado de la Union de Consumidores:
http://www.uniondeconsumidores.org/cpropieta.htm# MODELO DE CONVOCATORIA DE JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA.
Ruego a Ud. acuda a la Junta General Extraordinaria, que celebrará la Junta de Propietarios de ............. el próximo ................ (especificar día, mes y año, así como el día de la semana) a las ..... horas en primera convocatoria, y a las ...... horas en segunda convocatoria (como mínimo deberá transcurrir media hora de diferencia entre la primera y la segunda), y que tendrá lugar en ............. (indicar el lugar donde se va a realizar) .......................... a fin de tratar los siguientes puntos del
ORDEN DEL DÍA
1º Lectura y aprobación, en su caso, del Acta de la Junta anterior.
2º ................................................
3º ................................................
4º Ruegos y preguntas.
Asimismo, se le informa que en cumplimiento del art. 16.2 L.P.H., la relación de propietarios que no están al corriente en el pago de las deudas vencidas a la comunidad y que, por tanto, están privados del derecho de voto en los supuestos previstos en el art. 15.2 es:
Sr. D............... (indicar nombre y apellidos de los propietarios deudores).
De no asistir personalmente, puede delegar su representación a la persona que estime conveniente, realizando a tal efecto la autorización correspondiente.
En ................ a............de............. de...........
Firmado: EL PRESIDENTE.
Otro modelo intersante:
MODELO DE ACTA DE JUNTA CELEBRADA POR LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS.
En .................(localidad) a ............ (especificar día, mes y año) siendo las.........horas en primera convocatoria y a las .......... horas en segunda convocatoria en ............. (especificar el lugar donde se celebró), se reúnen los copropietarios de la Comunidad de .............( calle y número) que al margen se relacionan (en el margen o bien al final del acta habrá que recoger una lista de los asistentes y sus respectivos cargos, así como los propietarios representados, con indicación de sus cuotas de participación) en Junta General ........(indicar si es ordinaria o extraordinaria), con el siguiente
ORDEN DEL DÍA
PRIMERO.- Lectura y aprobación (si procede) del Acta anterior.
SEGUNDO.- .................................
TERCERO.- ......................................
(Será necesario indicar todos los puntos que figuraban en el orden del día y los acuerdos adoptados, con indicación, en caso de que ello fuera relevante para la validez del acuerdo, de los nombres de los propietarios que hubieran votado a favor y en contra de los mismos, así como de las cuotas de participación que respectivamente representen. asimismo habrá que indicar la relación de propietarios a los que se les ha privado del derecho de voto, en virtud del art. 15.2 L.P.H.)
RUEGOS Y PREGUNTAS:............................(Se indicarán todas aquellas sugerencias, cuestiones, quejas y demás puntualizaciones realizadas por cualquier propietarios)
Y no habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión siendo las ............ horas del día antes citado.
Vº Bº EL SECRETARIO
EL PRESIDENTE
PROPIETARIOS PRESENTES:
PROPIETARIOS REPRESENTADOS:
PROPIETARIOS PRIVADOS DEL DERECHO A VOTO:
(Hay que indicar todos los propietarios que acudieron, así como los propietarios representados, los propietarios privados del derecho a voto, tanto presentes como ausentes. También sería conveniente que todos los presentes firmaran el Acta).
Este tambien es muy bonito:
MODELO DE COMUNICACIÓN DE ACUERDOS AL PROPIETARIO QUE NO ASISTE A UNA JUNTA.
Comunidad de Propietarios de .............. (indicar la dirección del inmueble de la Comunidad de Propietarios)
En ......., a................., de............., de..............
Muy Sr. Mío:
Sirva la presente para comunicarle, en cumplimiento del art. 17.1 L.P.H., que en la Junta General (Ordinaria o Extraordinaria) celebrada a las ..... horas (en primera o segunda convocatoria), del ...... (indicar día, mes y año) y a la que usted no asistió pese a ser debidamente citado, se adoptaron los siguientes acuerdos:
1º .............................................
2º .............................................
3º .............................................
(Hay que reflejar todos los acuerdos y si los mismo se aprobaron por mayoría o por unanimidad, especificando también el tipo de mayoría: 3/5, simple, 1/3)
Asimismo se le informa de que si en el plazo de 30 días naturales a partir de que usted reciba la presente comunicación no manifiesta su discrepancia respecto a los acuerdos adoptados, se entenderá su silencio como voto favorable respecto de aquellos aprobados por unanimidad o por 3/5, de conformidad con lo previsto en el art. 17.1 L.P.H.
Le ruego tenga a bien firmar el duplicado de la presente, para la correspondiente constancia y archivo de la Comunidad.
Sin otro particular, le saluda, atentamente,
Firmado: EL PRESIDENTE
Recibí el original el.......... de......... de........
Firmado: El propietario.