Presidente novato busca ayuda

¿Cómo solucionar los problemas en la comunidad de vecinos?

Buenas.

Como muchos sabréis se ha celebrado una reunión extraordinaria para elegir nuevo presidente de la comunidad y he decidido presentarme y he recibido 43 votaciones a favor de unos 48 vecinos representados y reunidos.

Me gustaría intentar solucionar varios problemas:

Paso a enumerarlos:

-1- Las Reuniones.
En general a mi me ha llegado quejas sobre varios puntos , el primero es la falta de información sobre lo que se va a tratar (hay veces que llega la carta con solo una semana  y además en la web a veces es difícil) , la extrema duración de algunas reuniones (entiendo que la finalidad de la reunión es votar pero la verdad es que muchas veces se aprovechan estas reuniones para debatir sobre los temas a tratar) , el horario de convocatoria (para mi es adecuado pero hay quejas al respecto).

-2- Los Presupuestos.
Respecto a este punto se ha insinuado varias veces a los distintos presidentes presentados voluntariamente el "exceso" de interés hacia esta tarea , también incluso hacia los propios administradores. Debemos de ser mas transparentes.
Además como ya demostré con el presupuesto de aire acondicionado de lo locales muchas veces los distintos presupuestos presentados no son claros o no ofertan los mismos conceptos entre si.

-3- Las votaciones
Para algunos vecinos resulta extraño ver como hay votaciones importantes en las que algunos propietarios no votan , un ejemplo es la votación de la piscina. Creo que es importante que todos votemos ya que como se ha dicho en la reunión anterior ahora la ley permite hacer la piscina con 75 votos favorables (lo cual no obliga a su pago, alguien puede votar si a la piscina y no a su pago, mantenimiento y disfrute) , dando la posibilidad de tener piscina solo al que la quiera o pueda pagar.

-4- Falta de comunicación entre vecinos.

Para ello tengo las siguientes propuestas:

1 En la medida de lo posible convenceré a 12 vecinos para que se "presenten" voluntarios en sus respectivos portales aprovechando el apoyo recibido en la elección de hoy.
Estos vecinos tendrán la tarea en su bloque de informar y agilizar los temas  a tratar mediante reuniones personales, correos o teléfono móvil . Incluso en un momento dado podrán ser los portadores de las representaciones a la hora de una votación de algún tema a tratar. De esta manera se mejorará tanto la información como la duración de las reuniones ya que serán mas ágiles.

2 Con el fin de tranquilizar a esos propietarios desconfiados se obligará a todos nuestros proveedores a firmar un contrato con una penalización por conducta desleal en el que se sugiera, por ejemplo,  una penalización del 25% del importe total facturado en el caso de que se demostrase que han tenido una conducta desleal hacia la comunidad (por ejemplo el pago de comisiones por servicios a terceros no declarados). En caso de que algún proveedor no lo firme se planteará la  no renovación para el año que viene y se informaría a los vecinos de dichas practicas

Entiendo perfectamente la manera de trabajar de algunos proveedores pero en el caso de que estas comisiones se den la comunidad debe de estar informada y valorar si se quieren hacer o no.

En cuanto al formato de las distintas ofertas de presupuesto propongo la modalidad de "presupuesto ciego" , en la que utilizaremos un primer presupuesto concreto de referencia, al cual taparemos los precios, y con el que pediremos precios a distintos proveedores para valorar de manera más justa las distintas opciones.

3 Como ya reiteré en la reunión tengo la firme convicción de que todos los propietarios estén totalmente informados y tengan opción de votar en algunas decisiones importantes. Para ello me aseguraré personalmente de que estén recibiendo correctamente las cartas o emails para tomar las decisiones que mejor les convengan.

4 Con respecto al punto 1 y teniendo en cuenta las limitaciones logísticas de los administradores intentaré obtener los correos electrónicos y los móviles de los vecinos de los que aun no los tengamos con el fin de facilitar la comunicación de notificaciones internas o de los administradores .
Agradecería me facilitaseis la información que tenemos lo antes posible.

Agradecería vuestra opinión.